Die Honorarnote liegt, das Mandat ist geschlossen
Sie haben beraten und abgerechnet. Vier Monate später ist die Honorarnote noch offen, und Nachtelefonieren ist keine abrechenbare Leistung.
Konzession in AT · Registrierung in DE
Offene Honorarnoten und Mandantenforderungen, von uns durchgesetzt.
Sie haben beraten, vertreten und abgerechnet, das Geld bleibt trotzdem aus. incaseof.law zieht offene Honorarnoten und Forderungen Ihrer Mandanten als lizenziertes Inkassoinstitut ein. 100 % der Forderung gehen an Sie oder Ihren Mandanten, das Mandat bleibt bei Ihnen.
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Für Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien.
Staatlich geprüftes Inkassoinstitut
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Der Kanzlei-Alltag
Einziehung kostet Anwaltsstunden, statt Geld zu bringen.
Mahnwesen und Einzug sind Nebenleistung, nicht Kerngeschäft. Sie binden Stunden, die selten kostendeckend abrechenbar sind, und verdrängen genau das Mandat, für das Sie eigentlich da sind.
Mahnläufe fressen abrechenbare Zeit
Fristen überwachen, Schuldner anschreiben, Raten verhandeln. Jede Stunde Einziehung ist eine Stunde weniger für das eigentliche Mandat.
Ihr Mandant wartet auf sein Geld
Ihr Mandant hat eine offene Forderung, aber Ihre Kanzlei hat keine Kapazität, hunderte gleichartige Klein- oder Massenforderungen selbst einzuziehen.
Unsere Partnerschaften
Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien übergeben uns ihre offenen Forderungen.
Wir begleiten unsere Partner im Inkasso von einzelnen offenen Rechnungen bis zu Direktintegrationen in bestehende Systeme über API.
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Kurz erklärt
Wie arbeiten Kanzleien mit einem Inkassoinstitut zusammen?
Kanzleien übergeben zwei Arten von Forderungen an incaseof.law: ihre eigenen offenen Honorarnoten und die Forderungen ihrer Mandanten. incaseof.law ist 2026 ein in Österreich konzessioniertes und in Deutschland registriertes Inkassoinstitut, geführt von Juristen. Die Kanzlei behält die Mandantenbeziehung, während der Einzug ausgelagert wird und 100 % der Forderung an sie oder ihren Mandanten gehen.
Grundlage: Gewerbeordnung 1994, Inkassoinstitute, und das Rechtsdienstleistungsregister des Bundesamts für Justiz, Reg.-Nr. 2024 0000 8388. Stand: August 2026.
So läuft die Übergabe
So übergeben Sie offene Rechnungen an incaseof.law
Sie übergeben Ihre Honorarnote oder die Forderung Ihres Mandanten, den Rest übernimmt incaseof.law als lizenziertes Inkassoinstitut. Den Ablauf des Inkassos sehen Sie transparent, Sie können jederzeit online Inkasso beauftragen und in wenigen Minuten starten.
1
Forderung übergeben
Laden Sie die offene Honorarnote digital hoch oder übergeben Sie Mandantenforderungen gebündelt, per Upload oder über die Schnittstelle zu Ihrer Kanzleisoftware. In wenigen Minuten.
In rund 3 Minuten
Automatische Analyse
Betrag4.200 €
Fällig120 Tage
Schuldnererkannt
2
Wir übernehmen den Einzug
Als lizenziertes Inkassoinstitut fordern wir den Schuldner zur Zahlung auf, außergerichtlich und, wenn nötig, gerichtlich über den Elektronischen Rechtsverkehr.
In Sekunden geprüft
Konsequent eskaliert
Versenden
Zahlungsaufforderungzugestellt
1. Erinnerungzugestellt
Letzte Mahnungzugestellt
3
Auszahlung an Sie oder Ihren Mandanten
Nach erfolgreichem Einzug zahlen wir aus, 100 % der Forderung, abzugsfrei. Bei Mandantenforderungen sauber zugeordnet, an die Kanzlei oder direkt an den Mandanten.
Abzugsfrei ausgezahlt
€
Schuldner
Eingehende Zahlung
Ihr Konto+4.200 €
Ein Fall aus der Praxis
Eine offene Honorarnote, Stufe für Stufe durchgesetzt.
So läuft ein typischer Kanzlei-Fall bei incaseof.law: eine Honorarnote für ein abgeschlossenes Mandat, seit Monaten offen. Sie behalten keine Fristen im Blick, wir steuern jeden Schritt bis zur Auszahlung.
- Forderungsart: eine offene Honorarnote über 4.200 Euro für ein abgeschlossenes Beratungsmandat.
- Schuldner: ein Unternehmensmandant, seit 120 Tagen im Verzug, trotz zweier eigener Erinnerungen.
- Typischer Ausgang: die außergerichtliche Aufforderung genügt, der Betrag geht abzugsfrei an die Kanzlei.
Bei Forderungen Ihrer Mandanten läuft derselbe Weg, die Auszahlung geht dann an den Mandanten. Wie viel Kapital offene Rechnungen binden, zeigt unsere Studie zum gebundenen Kapital (2026, Auswertung von 149.916 Unternehmen).
Inkasso startenHonorarnote #2043
Fällig seit 120 Tagen · Unternehmensmandant
4.200,00 €
Außergerichtliche AufforderungOptional: Schreiben der Partnerkanzlei mit Zahlungsfrist
Aktiv
Gerichtlicher TitelBeschleunigt über den Elektronischen Rechtsverkehr
Bei Bedarf
VollstreckungLetzter Schritt, vollständig von uns gesteuert
Bei Bedarf
Auszahlung an die Kanzlei
100 % der Forderung, abzugsfrei
+4.200,00 €
Beispielhafte Darstellung, keine echten Mandatsdaten. Stand: August 2026.
Zwei Wege, eine Übergabe
Zwei Arten von Forderungen, sauber getrennt.
Ob es um Ihre eigenen Honorarnoten geht oder um die Forderungen Ihrer Mandanten, incaseof.law übernimmt beides, mit klarer Zuordnung und getrennter Auszahlung.
Szenario A
Ihre eigenen Honorarnoten
Offene Honorarrechnungen Ihrer Kanzlei, gegen Unternehmens- oder Privatmandanten.
- Sie übergeben die Honorarnote wie jede andere offene Forderung.
- 100 % der Hauptforderung gehen an Ihre Kanzlei, ohne Abzug.
- Die Verzugskosten trägt der säumige Mandant, nicht Ihre Kanzlei.
Szenario B
Forderungen Ihrer Mandanten
Klein- und Massenforderungen Ihrer Mandanten, im Auftrag der Kanzlei eingezogen.
- Sie übergeben gebündelt, auch hunderte gleichartige Forderungen.
- Jede Forderung bleibt sauber ihrem Mandanten zugeordnet, die Auszahlung geht an ihn.
- Die Kanzlei bleibt Ansprechpartnerin, incaseof.law arbeitet im Hintergrund.
Bei Mandantenforderungen wird jede eingezogene Zahlung einzeln dokumentiert und dem jeweiligen Mandanten zugeordnet, damit die Trennung von Fremdgeld nachvollziehbar bleibt. Ausgezahlt wird an den Mandanten oder über das dafür vorgesehene Konto der Kanzlei.
Übermittlung
Forderungen direkt aus Ihrer Buchhaltung oder Kanzleisoftware übergeben
Buchhaltung, ERP oder Kanzleisystem anbinden, mit wenigen Klicks. Übermitteln Sie Honorarnoten und Mandantenforderungen per Upload, REST-API oder direkter Integration in Ihr System, ohne Export, ohne Umweg.
- Vollautomatisierte Anbindung an Buchhaltung, ERP und Kanzleisoftware
- Kompatibel mit gängigen Systemen, von BMD bis SAP und Oracle
- Verschlüsselte, DSGVO-konforme Übertragung mit geregelter Auftragsverarbeitung
Sie brauchen eine tiefe Anbindung per Schnittstelle direkt an Ihr System? Das übernimmt die Enterprise-Lösung von incaseof.law.
Buchhaltung verbinden
Microsoft Business Central
SAP
sevDesk
Odoo
+ 25 weitere Integrationen
Übergabe im Kanzlei-Alltag
Was bleibt in der Kanzlei, was übernimmt incaseof.law?
Die Übergabe greift an fünf Stellen in den Kanzlei-Alltag ein. Hier steht Schritt für Schritt, was Sie tun, was incaseof.law übernimmt und wohin das Geld am Ende fließt.
Ihre Kanzlei
Akte M-2026-014Akte M-2026-031Honorar H-2026-08
incaseof.law übernimmt
MahnungTitelVollstreckung
Ihr Mandant wird ausgezahlt
Forderung eingezogen+ 5.400 €
An Ihren Mandanten ausgezahlt100 %
Beispielhafte Darstellung, keine echten Mandatsdaten. Stand: August 2026.
| Schritt | Ihre Kanzlei | incaseof.law |
|---|---|---|
| 1Übergabe | Honorarnote oder Mandantenforderung digital übergeben, per Upload oder über die Schnittstelle zu Ihrer Kanzleisoftware. In rund 3 Minuten. | Automatische Analyse der Forderung: Betrag, Fälligkeit und Schuldner werden geprüft. |
| 2Schuldnerkontakt | Keine eigenen Mahnläufe mehr, keine Fristenüberwachung, kein Nachtelefonieren. | Zahlungsaufforderung, Erinnerung und letzte Mahnung, außergerichtlich und, wenn nötig, gerichtlich über den Elektronischen Rechtsverkehr. |
| 3Status | Stand jederzeit im Portal einsehbar. Die Kanzlei bleibt Ansprechpartnerin ihres Mandanten und auskunftsfähig. | Fristen und Eskalation laufen über incaseof.law, im Hintergrund. |
| 4Zuordnung | Jede Forderung bleibt ihrem Mandanten zugeordnet. | Jede eingezogene Zahlung wird einzeln dokumentiert und dem jeweiligen Mandanten zugeordnet. |
| 5Abrechnung | 100 % der Hauptforderung, an die Kanzlei oder direkt an den Mandanten. | Kein Abzug von der Hauptforderung, keine Erfolgsprovision. Die Verzugskosten trägt der säumige Schuldner. |
Technisch läuft die Übergabe über Upload, REST-API oder die direkte Anbindung an Ihr System. Für eine einzelne offene Honorarnote können Sie sofort online Inkasso beauftragen; für eine tiefe Anbindung an das Kanzleisystem gibt es die Enterprise-Lösung von incaseof.law.
Kosten
Was kostet der Einzug die Kanzlei und ihren Mandanten?
Die Hauptforderung gehört zu 100 % Ihrer Kanzlei oder Ihrem Mandanten und wird nicht gekürzt; die durch den Verzug entstandenen Kosten trägt der säumige Schuldner. incaseof.law behält keinen Anteil ein und rechnet keine Erfolgsprovision auf die Hauptforderung. Was das für einen konkreten Betrag bedeutet, zeigt die Übersicht der Inkassokosten.
- Hauptforderung: 100 % an die Kanzlei oder an den Mandanten, ohne Erfolgsprovision und ohne Abzug.
- Verzugskosten: trägt der säumige Schuldner, nicht die Kanzlei und nicht ihr Mandant.
- Bindung: Beauftragung gemäß AGB, kein Mindestvolumen. Keine Kosten von incaseof.law, auch wenn der Schuldner nicht zahlt. Gerichtsgebühren und in Österreich die Übermittlungsentgelte von MANZ fallen nur an, wenn Sie das gerichtliche Verfahren freigeben. Eine einzelne offene Honorarnote genügt.
- Umfang: von der einzelnen Honorarnote bis zu volumenstarken Klein- und Massenforderungen Ihrer Mandanten.
Ab wann eine Übergabe nach den eigenen Erinnerungen zulässig ist, steht in Inkasso ohne Mahnung: ab wann erlaubt. Worin sich der Einzug in Österreich und Deutschland unterscheidet, zeigt der Vergleich Forderungsmanagement in Österreich und Deutschland.
Kosten und Konditionen, Stand: August 2026
Das sagen unsere Kunden
Vertrauen, das man nachlesen kann.
Ich hatte eine Forderung an incase of law in Auftrag gegeben und wurde bestens betreut. Ausgezeichnete Kommunikation zwischen Auftraggeber und Schuldner. Dr Kindler und sein Team haben verständnisvoll für beide Seiten den Fall abgewickelt. Danke vielmals!
Zum zweiten Mal in Folge als Rising Star beim EY Scale-up Award ausgezeichnet, Kategorie FinTech und InsurTech. Zum Ratgeber
Recht, Geld und Ruhe, aus einer Hand
Eine Lösung, die drei Dinge sichert: Ihr Recht, Ihr Geld und Ihre Ruhe.
incaseof.law ist ein in Österreich konzessioniertes und in Deutschland registriertes Inkassoinstitut. Sie übergeben Ihre offene Forderung digital, wir holen das Geld.
Recht
Konzession und Registrierung
In Österreich konzessioniert und in Deutschland im Rechtsdienstleistungsregister eingetragen. Umfang und Bedingungen der Beauftragung stehen in den AGB.
Geld
100 % der Forderung für Sie
Wir behalten keinen Anteil Ihrer Hauptforderung ein. Was Ihr Schuldner schuldet, gehört nach erfolgreichem Einzug vollständig auf das richtige Konto.
Ruhe
Digital, das Mandat bleibt bei Ihnen
Forderung übergeben, den Rest übernehmen wir. Der komplette Einzug läuft über den Connector und den Elektronischen Rechtsverkehr, im Hintergrund.
Häufige Fragen
Was Kanzleien uns fragen.
Von der Auslagerung über die Trennung von Fremdgeld bis zur Mandantenbeziehung. Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich, auf Augenhöhe.
Kontakt aufnehmenJa. Kanzleien können sowohl eigene Honorarforderungen als auch Forderungen ihrer Mandanten an ein lizenziertes Inkassoinstitut übergeben. Bei Mandantenforderungen ist die Zustimmung des Mandanten Voraussetzung. Die anwaltliche Beratung und die Mandantenbeziehung bleiben dabei bei der Kanzlei, incaseof.law übernimmt den Einzug.
Bei Mandantenforderungen wird jede eingezogene Zahlung sauber dem jeweiligen Mandanten zugeordnet und an ihn oder über das dafür vorgesehene Konto der Kanzlei ausgezahlt. incaseof.law dokumentiert jede Forderung einzeln, damit die Zuordnung jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Die Hauptforderung geht zu 100 % an den Mandanten, ohne Abzug. Die Kanzlei bleibt Ansprechpartnerin ihres Mandanten und kann den Einzug als Serviceleistung anbieten, ohne eigene Kapazität für Mahnläufe und Einzug zu binden.
Ja. Die Kanzlei bleibt Ansprechpartnerin ihrer Mandanten. incaseof.law übernimmt im Hintergrund die Schuldnerkommunikation, die Mahnläufe und den Einzug und tritt gegenüber dem Mandanten nicht an die Stelle der Kanzlei.
Der operative Einzug wird an incaseof.law als lizenziertes Inkassoinstitut übergeben, die anwaltliche Beratung bleibt bei der Kanzlei. Fragen zur konkreten Ausgestaltung im Einzelfall klären Sie am besten direkt mit Ihrer Versicherung.
Eigene Kanzleiforderungen wie offene Honorarnoten und Forderungen, die Mandanten der Kanzlei gegen ihre Schuldner haben, von einzelnen Beträgen bis zu volumenstarken Klein- und Massenforderungen.
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WeiterlesenQuellen und Rechtsgrundlagen
- § 1333 ABGB, Verzugszinsen
- Verordnung über die Höchstsätze der Inkassoinstituten gebührenden Vergütungen, BGBl. Nr. 141/1996
- § 118 GewO 1994, Inkassoinstitute
- Rechtsdienstleistungsregister, BfJ, Reg.-Nr. 2024 0000 8388
- GISA, Gewerbeinformationssystem Austria, GISA 32140156
- WKO, Fachverband Gewerbliche Dienstleister
Zuletzt geprüft 21.08.2026
Weiterlesen
Was Kanzleien als Nächstes brauchen
Der Weg zur Übergabe, die Kostenfrage und die technische Anbindung, jeweils in der Tiefe. Für Mandate, die nicht in dieses Raster passen, führt der Hub zu den übrigen Branchen und Rollen.
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