Ihr Team bereitet vor
Sie prüfen den offenen Saldo, Leistung und Fälligkeit und stellen Belege zum Verzug zusammen. Bestehende Reklamationen oder Gegenforderungen müssen vor einer Übergabe geklärt werden.
Konzession in AT · Registrierung in DE
Inkasso für Unternehmen und KMU.
Ihr Team hat Besseres zu tun, als jeder offenen Rechnung hinterherzulaufen. Übergeben Sie geeignete Forderungen einzeln oder gebündelt und behalten Sie die Bearbeitung im Kundenportal im Blick.
Persönliche Beratung? Rückruf vereinbaren
Für Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien.
Staatlich geprüftes Inkassoinstitut
Registrierung
Ihr Konto für die Forderungsübergabe.
Registrieren Sie sich im Kundenportal. Dort hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten und übergeben Ihre offenen Forderungen.
Schon registriert? Zum Kundenportal
Das kennt jedes KMU
Die Leistung ist erbracht. Das Geld fehlt trotzdem.
Nicht die eine große Forderung ist das Problem, sondern die vielen kleinen offenen Posten, die sich summieren und niemanden im Haus haben, der sich darum kümmert.
Fünf Rechnungen, fünf Kunden, fünfmal nachfassen
Die Schlussrechnung liegt seit 90 Tagen offen, und niemand im Team hat Zeit, zum fünften Mal hinterherzutelefonieren.
Die Buchhaltung mahnt, der Kunde reagiert nicht
Die zweite Mahnung ist raus, die Frist verstreicht, und der offene Posten steht weiter in Ihrer Liste. Was jetzt?
Das Geld fehlt, obwohl längst geliefert wurde
Material, Löhne und Vorleistungen sind bezahlt. Nur die Zahlung Ihres Kunden bleibt aus und bindet Ihr Kapital.
Kurz erklärt
Was bedeutet Inkasso für KMU?
Inkasso für KMU entlastet kleine und mittlere Unternehmen bei der Bearbeitung offener Forderungen. Bei incaseof.law können Sie einzelne Fälle oder mehrere geeignete Forderungen übergeben. Voraussetzung sind unter anderem Fälligkeit, eine unbestrittene Forderung und nachweisbarer Zahlungsverzug. Ihr Team stellt die Unterlagen bereit und meldet neue Zahlungen oder Einwendungen.
Leistungsumfang und Voraussetzungen: AGB, Abschnitte I bis III.
Die Kostenübersicht erklärt das Modell. Wie Sie Zuständigkeiten im Team festlegen, zeigt Forderungsmanagement.
Registerstudie von incaseof.law: 21,6 Prozent der österreichischen Kapitalgesellschaften wiesen 2024/2025 negatives Eigenkapital aus, bei Kleinstkapitalgesellschaften 27,9 Prozent (incaseof.law, 2026).
Quelle: incaseof.law (2026), Registerstudie Warten aufs Geld, Auswertung von 149.916 Unternehmen aus dem Firmenbuch.
Was bleibt bei Ihrem Team, was übernimmt incaseof.law?
incaseof.law bearbeitet den Fall
Nach Annahme des Auftrags übernimmt incaseof.law die vereinbarte Kommunikation und Bearbeitung. Für gerichtliche Schritte, Kosten und eine mögliche anwaltliche Vertretung gelten gesonderte Voraussetzungen.
Sie bleiben informiert
Verfolgen Sie die Akte im Kundenportal. Melden Sie Direktzahlungen, Einwendungen oder geänderte Daten zeitnah, damit die weitere Bearbeitung auf dem aktuellen Stand erfolgt.
Grundlage: AGB, insbesondere Abschnitte I bis III. Für eine technische Anbindung stimmen Sie den Umfang über Enterprise und Schnittstellen ab.
Unsere Partnerschaften
Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien übergeben uns ihre offenen Forderungen.
Wir begleiten unsere Partner im Inkasso von einzelnen offenen Rechnungen bis zu Direktintegrationen in bestehende Systeme über API.
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So funktioniert es
So läuft die Übergabe für KMU
In drei Schritten von den offenen Posten zur Auszahlung. Mehrere Forderungen in einem Vorgang, den Rest übernimmt incaseof.law. So läuft die Übergabe Ihrer Forderungen im Detail ab.
1
Forderungen übergeben
Laden Sie mehrere offene Rechnungen hoch oder binden Sie Ihre Buchhaltung an. Alle offenen Posten in einem Vorgang, in wenigen Minuten.
In rund 3 Minuten
Automatische Analyse
Betrag8.400 €
Fällig90 Tage
Schuldnererkannt
2
Wir setzen durch
Als lizenziertes Inkassoinstitut fordern wir Ihre Schuldner zur Zahlung auf, außergerichtlich und, wenn nötig, gerichtlich über den Elektronischen Rechtsverkehr.
Konsequent durchgesetzt
Versenden
Zahlungsaufforderungzugestellt
1. Erinnerungzugestellt
Letzte Mahnungzugestellt
3
Auszahlung auf Ihr Konto
Nach erfolgreichem Einzug zahlen wir aus, 100 % der Forderung, abzugsfrei für Sie. Den Status aller offenen Posten sehen Sie in einem Dashboard.
Abzugsfrei ausgezahlt
€
Schuldner
Eingehende Zahlung
Ihr Konto+8.400 €
Ein Fall aus dem Mittelstand
Ein Stammkunde zahlt nicht. So läuft der Fall bei uns durch.
8.400 Euro für eine erbrachte Dienstleistung, fällig seit 90 Tagen, ausgerechnet bei einem langjährigen Stammkunden. Sie wollen das Geld, aber nicht die Beziehung riskieren. Übergeben Sie den Fall, wie Sie jede offene Forderung zum Inkasso beauftragen, wir setzen ihn sachlich und rechtssicher durch.
- Wir übernehmen die Kommunikation. Kein unangenehmes Nachfassen beim Stammkunden.
- 100 % der 8.400 Euro gehören Ihnen. Die Verzugskosten trägt der Schuldner.
- Den Status sehen Sie jederzeit im Dashboard, neben Ihren übrigen offenen Posten.
Fallakte · Beispielhafte Darstellung
Forderung #2087
Fällig seit 90 Tagen · Stammkunde
8.400,00 €
Außergerichtliche AufforderungSachliches Schreiben mit Zahlungsfrist
Aktiv
Gerichtlicher TitelBeschleunigt über den Elektronischen Rechtsverkehr
Bei Bedarf
VollstreckungLetzter Schritt, vollständig von uns gesteuert
Bei Bedarf
Auszahlung auf Ihr Konto
100 % der Forderung, abzugsfrei für Sie
+8.400,00 €
Beispielhafte Darstellung, Stand: August 2026. Branchentypischer B2B-Dienstleistungsfall im Mittelstand, kein realer Einzelfall.
Übermittlung
Buchhaltung anbinden, gebündelt übergeben
Reichen Sie mehrere offene Posten in einem Schritt ein. Binden Sie Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP an, ohne Export, ohne Umweg, per Upload, REST-API oder direkter Integration.
- Vollautomatisierte API-Anbindung an Buchhaltung und ERP
- Kompatibel mit gängigen Systemen, von BMD bis SAP und Oracle
- Verschlüsselte Übertragung, DSGVO-konform
Buchhaltung verbinden
Microsoft Business Central
SAP
sevDesk
Odoo
+ 25 weitere Integrationen
Entscheidungshilfe
Wann übergeben KMU eine offene Rechnung?
Der richtige Zeitpunkt ist erreicht, sobald das eigene Nachfassen mehr Zeit kostet, als es einbringt. Fünf Punkte aus dem Alltag im Mittelstand: trifft einer davon zu, ist die Forderung ein Fall für incaseof.law. Ein einzelner offener Posten genügt, und die Verzugskosten trägt der säumige Schuldner.
- Die Zahlungsfrist ist deutlich überschritten.Die zweite Mahnung ist raus, die Frist verstrichen, und der offene Posten steht weiter in Ihrer Liste.
- Das Nachfassen kostet mehr Zeit, als Ihr Team erübrigen kann.Fünf Rechnungen, fünf Kunden, fünfmal hinterhertelefonieren: diese Zeit fehlt an anderer Stelle im Betrieb.
- Es sind mehrere offene Posten gleichzeitig.Nicht die eine große Forderung ist das Problem, sondern die vielen kleinen. Sie übergeben sie gebündelt in einem Vorgang.
- Ihr Geld steckt bereits in der Leistung.Material, Löhne und Vorleistungen sind bezahlt. Nur die Zahlung Ihres Kunden bleibt aus und bindet Ihr Kapital.
- Die Kundenbeziehung soll bleiben, das Geld aber kommen.Gerade beim Stammkunden: incaseof.law kommuniziert sachlich und rechtssicher, Ziel ist die Zahlung, nicht die Eskalation.
Trifft noch keiner der Punkte zu, ist die Rechnung meist ein Fall für die eigene Mahnung. Was Sie davor tun können, steht auf Kunde zahlt nicht. Sobald einer der Punkte zutrifft, können Sie die Forderung in wenigen Minuten zum Inkasso beauftragen.
Was es kostet
Was kostet Inkasso für KMU?
Die Verzugs- und Inkassokosten trägt der säumige Schuldner. Sie behalten 100 % Ihrer Hauptforderung, es gibt keinen Provisionsabzug, egal wie viele Posten Sie übergeben. Keine Kosten von incaseof.law, auch wenn der Schuldner nicht zahlt. Gerichtsgebühren und in Österreich die Übermittlungsentgelte von MANZ fallen nur an, wenn Sie das gerichtliche Verfahren freigeben. Was das für einen konkreten Betrag bedeutet, zeigt die Übersicht der Inkassokosten.
- Hauptforderung: 100 % gehen an Ihr Unternehmen, ohne Erfolgsprovision und ohne Abzug vom durchgesetzten Betrag.
- Verzugskosten: trägt der säumige Schuldner, nicht Ihr Unternehmen.
- Beauftragung: gemäß AGB, kein Mindestvolumen, ein einzelner offener Posten genügt.
- Menge: ob eine Rechnung oder viele offene Posten in einem Vorgang, an den Konditionen ändert das nichts.
- Zeitpunkt: sinnvoll ist die Übergabe, sobald die Zahlungsfrist überschritten ist und die Mahnung ohne Reaktion blieb.
Wie viele Mahnungen davor üblich sind, zeigt der Ratgeber zu Mahnungen in Österreich. Wie der Einzug danach Schritt für Schritt läuft, steht in Wie funktioniert Inkasso in Österreich.
Kosten und Konditionen, Stand: August 2026
Alle Inkassokosten im DetailDas sagen unsere Kunden
Echte Bewertungen, nachlesbar auf Google.
Ich bin InCase of Law unglaublich dankbar. Der gesamte Ablauf war extrem einfach und hat komplett ohne direkten Kommunikationsaufwand funktioniert. Ich habe lediglich meine Rechnung hochgeladen – innerhalb der ersten Stunde wurde bereits die erste Mahnung verschickt. Was mir über einen Monat Ärger, Nachlaufen und unbeantwortete Nachrichten eingebracht hat, wurde durch InCase of Law innerhalb eines Tages gelöst: Bereits am nächsten Tag wurde meine gesamte Hauptforderung bezahlt.
Zum zweiten Mal in Folge als Rising Star beim EY Scale-up Award ausgezeichnet, Kategorie FinTech und InsurTech. Zum Ratgeber
Recht, Geld und Ruhe, aus einer Hand
Eine Lösung, die drei Dinge sichert: Ihr Recht, Ihr Geld und Ihre Ruhe.
incaseof.law ist ein in Österreich konzessioniertes und in Deutschland registriertes Inkassoinstitut. Sie übergeben Ihre offene Forderung digital, wir holen das Geld.
Recht
Konzession und Registrierung
In Österreich konzessioniert und in Deutschland im Rechtsdienstleistungsregister eingetragen. Umfang und Bedingungen der Beauftragung stehen in den AGB.
Geld
100 % der Forderung für Sie
Wir behalten keinen Anteil Ihrer Hauptforderung ein. Was Ihr Kunde schuldet, gehört nach erfolgreichem Einzug vollständig auf Ihr Konto.
Ruhe
Digital, Sie kümmern sich um nichts
Forderung hochladen, den Rest übernehmen wir. Der komplette Einzug läuft über den Connector und den Elektronischen Rechtsverkehr.
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Ihr Geld gehört auf Ihr Konto. Fangen wir an.
Registrieren Sie sich für die Forderungsübergabe oder nehmen Sie vorab Kontakt mit uns auf.
Häufige Fragen
Alles zum Inkasso für KMU.
Von der Bündelung über die Kundenbeziehung bis zur Anbindung Ihrer Buchhaltung. Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich.
Kontakt aufnehmenAuch einzelne Forderungen können Sie übergeben. Ob das wirtschaftlich sinnvoll ist, hängt vom Aufwand, den Belegen, der Zahlungsfähigkeit und möglichen weiteren Kosten ab. Ein Einzug ist nicht garantiert.
Sie können mehrere geeignete Forderungen zur Bearbeitung übergeben. Bereiten Sie je Fall die Unterlagen und den offenen Saldo vor. Den passenden Übertragungsweg stimmen Sie bei einer größeren Datenmenge oder technischen Anbindung ab.
Sachliche Kommunikation hilft, Forderung und Geschäftsbeziehung zu trennen. Wie Ihr Kunde reagiert, lässt sich jedoch nicht garantieren. Informieren Sie uns über bestehende Absprachen und Einwendungen.
Für außergerichtliches Inkasso und Plattformnutzung berechnet incaseof.law keine Erfolgsprovision auf die Hauptforderung. Gerichts-, Anwalts- und Übermittlungskosten sowie Kostenfolgen verletzter Mitwirkungspflichten sind gesondert zu beachten. Einzug und Auszahlung sind nicht garantiert. Maßgeblich sind die AGB.
Eine technische Anbindung über die API kann je nach System und Anforderungen eingerichtet werden. Schnittstellenumfang, Datenfelder und Implementierung müssen vorab abgestimmt werden. Eine fertige Integration für jedes Buchhaltungssystem ist damit nicht zugesagt.
Ja. incaseof.law ist ein lizenziertes Inkassoinstitut und setzt Forderungen für Unternehmen in Österreich und Deutschland durch, mit Anbindung an den Elektronischen Rechtsverkehr.
Aus dem Ratgeber
Wissen, das Ihre Liquidität schützt.
Offene Rechnungen im B2B: Strategien gegen Zahlungsausfälle
Wie Sie im Mittelstand viele offene Posten in den Griff bekommen, bevor sie Ihre Liquidität dauerhaft binden.
Weiterlesen
Forderungsmanagement in Österreich und Deutschland im Vergleich
Was Unternehmen mit Kunden in beiden Ländern wissen müssen: Fristen, Kosten und der Weg zum Titel.
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Verzugszinsen im B2B berechnen: der Leitfaden
Welcher Zinssatz bei Geschäftskunden gilt und wie viel Ihnen zusteht, wenn ein Kunde zu spät zahlt.
WeiterlesenQuellen und Rechtsgrundlagen
- § 1333 ABGB, Verzugszinsen
- Verordnung über die Höchstsätze der Inkassoinstituten gebührenden Vergütungen, BGBl. Nr. 141/1996
- § 118 GewO 1994, Inkassoinstitute
- Rechtsdienstleistungsregister, BfJ, Reg.-Nr. 2024 0000 8388
- GISA, Gewerbeinformationssystem Austria, GISA 32140156
- WKO, Fachverband Gewerbliche Dienstleister
Zuletzt geprüft 21.08.2026
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Diese Seite beschreibt den Regelfall im Mittelstand: mehrere offene Posten, eine Buchhaltung, die mahnt, und ein Team ohne Zeit fürs Nachfassen. Arbeiten Sie allein und rechnen kleinere Beträge ab, passt Inkasso für Selbstständige besser. Übergeben Sie Forderungen für Mandanten, führt der Weg über Inkasso für Kanzleien. Bei Mietrückständen und Hausgeld ist Inkasso für Hausverwaltungen die passende Seite, bei eigener Anbindung über API oder Connector Enterprise. Schreiben Sie Vorschreibungen für Hauptkehrung und Überprüfung, ist Inkasso für Rauchfangkehrer die passende Seite. Den Überblick über alle Branchen gibt die Use-Case-Übersicht.
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