Inkasso-Ratgeber für Unternehmen, die auf ihr Geld warten.
Fachbeiträge zu Inkasso, Mahnwesen, Verzugszinsen und Verjährung in Österreich und Deutschland. Geschrieben von incaseof.law, konzessioniert in Österreich, registriert in Deutschland.
Für Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien.
Kurz erklärt
Was steht im Inkasso-Ratgeber von incaseof.law?
Hier sammelt incaseof.law das Inkasso-Wissen aus der täglichen Arbeit mit offenen Forderungen: wann Verzug eintritt, wie viele Mahnungen sinnvoll sind, wie hoch Verzugszinsen in Österreich und Deutschland ausfallen und ab wann eine Forderung verjährt. Der Ratgeber richtet sich an Unternehmen, die geliefert haben und auf ihr Geld warten, nicht an Juristen. Wenn Sie die Rechnung lieber gleich abgeben: Inkasso beauftragen erklärt die Übergabe, was Inkasso kostet beantwortet die Kostenfrage, und so funktioniert der Ablauf zeigt die drei Schritte.
Der Inkasso-Ratgeber von incaseof.law versammelt 34 Fachbeiträge zu Inkasso, Mahnwesen, Verzugszinsen und Verjährung in Österreich und Deutschland. Verfasst werden sie von Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA, Gründer von incaseof.law, dem in beiden Ländern zugelassenen Inkassoinstitut, und von Stephan Holzbach. Alle Beiträge stehen auf dem Stand 2026 und nennen ihre Rechtsquellen.
34 veröffentlichte Fachbeiträge, zuletzt aktualisiert am 13.11.2026. Autoren: Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA, und Stephan Holzbach, incaseof.law.
Meistgelesen
Hier fangen die meisten an.
Vier Beiträge beantworten die Fragen, die Gläubigern in Österreich und Deutschland am häufigsten unter den Nägeln brennen. Wer gerade akut betroffen ist, findet die Sofortmaßnahmen unter Kunde zahlt nicht.
Kostenloses Werkzeug
Aus dem Ratgeber direkt zur fertigen Mahnung.
Rechnungsdaten eingeben, Schreiben prüfen und kostenlos als Word oder PDF herunterladen. Ohne Anmeldung, mit Hinweisen für Österreich und Deutschland.
Alle Beiträge
Wählen Sie Ihr Thema.
34 Beiträge zu Inkasso, Mahnwesen, Recht und Praxis sowie ein Beitrag für Schuldner, sortiert nach Erscheinungsdatum, der neueste zuerst. Jeder beantwortet eine Frage, die in der Arbeit mit offenen Forderungen wirklich vorkommt. Einzelne Begriffe schlagen Sie im Inkasso-Glossar nach.
Mietrückstand in der Hausverwaltung: Vom Mahnlauf bis zum Inkasso in Österreich
Mietrückstand in der Hausverwaltung: Mahnlauf, Freigabe des Eigentümers, Betriebskosten, Kaution und Übergabe vieler Fälle. Mit Belege-Checkliste.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Teilzahlung auf eine Rechnung: Wie Sie richtig anrechnen und die Restforderung durchsetzen
Teilzahlung erhalten? Wie das BGB Zahlungen auf Kosten, Zinsen und Rechnungen anrechnet, mit Rechenbeispiel und dem Weg zur Restforderung.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Kunde zahlt trotz Zahlungszusage nicht: Was die Zusage bedeutet und wann Schluss ist
Zahlungszusage nicht eingehalten? Was die Zusage in Österreich und Deutschland bewirkt, wie Sie mit Mustertext nachfassen und wann Sie übergeben.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Rauchfangkehrer: Offene Kehrgebühren einfach übergeben
Kehrgebühren nicht bezahlt? Wer Schuldner ist, welche Belege Rauchfangkehrer brauchen und wie Sie viele kleine Posten ohne Mindestvolumen übergeben.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Ratenzahlungsvereinbarung mit Muster: So sichern Gläubiger Raten richtig ab
Ratenzahlungsvereinbarung mit Muster: welche Angaben hineingehören, warum das Anerkenntnis zählt und wie Sie Verfallklausel und Raten richtig regeln.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Verjährung von Rechnungen zum 31.12.2026: Was jetzt verjährt und was Sie bis Silvester tun
Verjährung zum 31.12.2026: Welche Rechnungen aus 2023 jetzt verjähren, was die Frist wirklich stoppt und Ihr Fahrplan für November und Dezember.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Schlussrechnung offen: Was Handwerksbetriebe jetzt tun, wenn der Kunde nicht zahlt
Schlussrechnung nicht bezahlt? Wann sie in Österreich fällig ist, wie Sie mit Mängelrüge und Haftrücklass umgehen und welche Belege die Übergabe braucht.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Mahngebühren und Mahnspesen: Wie hoch dürfen sie in Deutschland und Österreich sein?
Mahngebühren in Deutschland, Mahnspesen in Österreich: was Sie pro Mahnung verlangen dürfen, wann 40 Euro Pauschale gelten und wo die Grenzen liegen.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Kleine Rechnungen, großer Ärger: Lohnt sich Inkasso für Kleinbeträge?
Inkasso für Kleinbeträge: Es gibt keinen Mindestbetrag. Was der Schuldner an Kosten trägt, was Sie selbst kostet und wann sich die Übergabe rechnet.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Mahnklage einbringen: Formular, Pflichtangaben und Checkliste für Österreich
Mahnklage einbringen in Österreich: Formular auf JustizOnline, alle Angaben als Checkliste, zuständiges Gericht, Gerichtsgebühr und Zahlungsbefehl.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Zahlungsziel auf der Rechnung: Was Sie angeben, was gilt und wann der Kunde in Verzug ist
Zahlungsziel auf der Rechnung richtig angeben: übliche Fristen, „zahlbar innerhalb 14 Tagen“, Verzug, gesetzliche Grenzen, Skonto und Formulierungen.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Mahnbescheid online beantragen: Ablauf, Kosten und die Alternative Inkasso
Mahnbescheid online beantragen: drei Wege über online-mahnantrag.de, zuständiges Mahngericht, Gerichtskosten ab 38 Euro, Fristen und Vergleich mit Inkasso.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Zahlungserinnerung oder Mahnung: Unterschied, Fristen und Muster für Deutschland und Österreich
Zahlungserinnerung oder Mahnung? Der Unterschied liegt in der Wirkung, nicht im Namen. Fristen, Ton und Muster für Deutschland und Österreich.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Inkasso online beauftragen: So läuft die Übergabe für Unternehmen
Inkasso online beauftragen in Deutschland: Voraussetzungen, Unterlagen, Registrierung im Kundenportal, Kosten und was nach der Übergabe passiert.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Letzte Mahnung ignoriert: Ihr nächster Schritt in Deutschland
Mahnung ignoriert? So prüfen Sie den Verzug, sparen sich die dritte Mahnung und wählen zwischen Inkasso und Mahnbescheid. Mit Beispiel und Entscheidungsweg.
Stephan Holzbach Weiterlesen
Mahnklage in Österreich: Wann Sie den Zahlungsbefehl wirklich brauchen, was er kostet und wie das Verfahren abläuft
Wann Sie den Zahlungsbefehl wirklich brauchen, was er kostet und wie das Verfahren abläuft.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Gewinner Rising Star 2026: Was der EY Scale-up Award für Ihr Inkasso bedeutet
Zum zweiten Mal in Folge Rising Star beim EY Scale-up Award.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Verjährung von Forderungen: Bis wann Sie Ihr Geld noch holen können
Läuft die Verjährung ab, kann Ihr Kunde die Zahlung dauerhaft verweigern.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Gerichtliches Mahnverfahren: Mahnbescheid, Ablauf und Kosten
Der Weg zum vollstreckbaren Titel, wenn Mahnungen nicht mehr helfen.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Verzugszinsen berechnen in Deutschland: Der B2B-Leitfaden
So hoch sind die Verzugszinsen im Geschäftsverkehr, mit Rechenbeispiel.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Mahnung schreiben: Vorlage, Fristen und die richtige Mahnstufe
Mahnstufen, Fristen und zwei Textmuster zum Kopieren.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Kunde zahlt nicht: Was Unternehmen jetzt tun können
81 Prozent der deutschen Unternehmen kämpfen mit Zahlungsverzug.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
ibana und incaseof.law starten Technologiepartnerschaft
Forderungsmanagement künftig direkt aus der ibana-Plattform heraus.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Offene Rechnungen im B2B: 7 Strategien gegen Zahlungsausfälle
40 Prozent aller B2B-Rechnungen in Österreich kommen zu spät.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Verzugszinsen in Österreich berechnen: B2B-Leitfaden
Ab wann Zinsen anfallen und wie Sie sie im B2B korrekt berechnen.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Muss ich meinen Kunden mahnen, bevor ich Inkasso beauftrage?
Keine Mahnpflicht in Österreich, aber Verzug ist Voraussetzung.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Inkasso Wien: So holen Sie sich Ihr Geld zurück
Wie Inkasso in Wien funktioniert und was es Sie als Gläubiger kostet.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Wie viele Mahnungen bis Inkasso in Österreich? Und was danach passiert!
Es gibt keine gesetzliche Pflicht, vor dem Inkasso überhaupt zu mahnen.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Inkasso Wien: Der rechtssichere & digitale Weg zu Ihrem Geld
Ein modernes, digitales Inkassobüro wie incaseof.law löst Probleme, bevor sie vor Gericht landen.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
KI im Inkasso: wo sie hilft und wo der Mensch entscheidet
Wo KI bei incaseof.law Dokumente liest, wo feste Regeln laufen und wo das Team entscheidet.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Forderungsmanagement: Ein Vergleich Österreich & Deutschland
Rechtsrahmen und Kostenstrukturen in Österreich und Deutschland.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Was passiert, wenn ich Inkasso nicht zahle?
Konsequenzen, Fristen und Handlungsoptionen für Betroffene.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
Wie funktioniert Inkasso in Österreich?
Von der außergerichtlichen Mahnung bis zur digitalen Vollstreckung.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA Weiterlesen
OGH 4 Ob 77/23m: was der Oberste Gerichtshof 2023 entschieden hat
Die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs zu Aspekten der Plattform aus 2023.
Dr. Maximilian Kindler, LL.M., MBA WeiterlesenJetzt starten
Ihr Geld gehört auf Ihr Konto. Fangen wir an.
Sie haben gelesen, wie es funktioniert. Wenn die Rechnung schon offen ist, hilft kein weiterer Beitrag: übergeben Sie die Forderung an incaseof.law.
Ihr nächster Schritt
Offene Forderung in wenigen Minuten übergeben.
Sie reichen die Rechnung online ein, den Einzug übernimmt incaseof.law als in Österreich konzessioniertes und in Deutschland registriertes Inkassoinstitut: zunächst außergerichtlich, gerichtliche Schritte nur nach Ihrer Freigabe.
Inkasso startenQuellen und Rechtsgrundlagen
- § 1333 ABGB, Verzugszinsen
- Verordnung über die Höchstsätze der Inkassoinstituten gebührenden Vergütungen, BGBl. Nr. 141/1996
- § 118 GewO 1994, Inkassoinstitute
- Rechtsdienstleistungsregister, BfJ, Reg.-Nr. 2024 0000 8388
- GISA, Gewerbeinformationssystem Austria, GISA 32140156
- WKO, Fachverband Gewerbliche Dienstleister