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Übergabe
Überfällige Posten werden per POST an die Schnittstelle übergeben, verschlüsselt und ohne manuellen Export. Der Empfänger ist immer dasselbe lizenzierte Inkassoinstitut.
REST-API oder Connector
Enterprise und API
Konzession in AT · Registrierung in DE
Forderungen im Volumen. Abgabe in einem Prozess.
Bei hunderten offenen Posten im Monat brauchen Sie kein weiteres Tool zum Selbstbedienen, sondern eine Schnittstelle. incaseof.law übergibt Ihre überfälligen Forderungen automatisiert per API ans lizenzierte Inkasso, 100 % der Forderung bleiben bei Ihnen.
Integration anfragen? Rückruf vereinbaren
Für Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien.
Staatlich geprüftes Inkassoinstitut
Beispiel · 142 Posten übergeben
- Dashboard
- Forderungen
- Schuldner
- Tickets
- Admin
- Mein Profil
- Mitglieder
- Einstellungen
Verbundene Systeme
SAP
Business Central
sevDesk
DATEV
OdooREST-API
Status fließt per Webhook zurück ins ERP
Unsere Partnerschaften
Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien übergeben uns ihre offenen Forderungen.
Wir begleiten unsere Partner im Inkasso von einzelnen offenen Rechnungen bis zu Direktintegrationen in bestehende Systeme über API.
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Enterprise-Anfrage
Sprechen wir über Ihre Anbindung.
Ab hunderten offenen Posten im Monat klärt ein Gespräch mehr als jedes Formular. Sie wählen Rückruf oder Demo-Gespräch, wir klären die vier Punkte, an denen eine Anbindung sonst hängen bleibt.
- Welches System angebunden wird: SAP, Business Central, sevDesk, DATEV, Odoo oder die REST-API
- Ab welcher Frist überfällige Posten automatisch übergeben werden
- Wie Status und Inkassostufen per Webhook ins ERP zurücklaufen – Zahlungseingänge jederzeit per API
- Was die Anbindung kostet: keine Software-Lizenz, 100 % der Hauptforderung bleiben bei Ihnen
Kontakt
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Beschreiben Sie uns Ihr System und Ihr Forderungsvolumen. Für einen Rückruf geben Sie im Kontaktformular bitte Ihre Telefonnummer an.
Ihre Angaben machen Sie direkt im Kontaktformular.
Kurz erklärt
Was ist Forderungsmanagement-Software, und wie unterscheidet sich incaseof.law?
Forderungsmanagement-Software verwaltet offene Posten und mahnt, sie zieht die Forderung aber nicht selbst ein. incaseof.law geht 2026 weiter: die Schnittstelle übergibt überfällige Forderungen per API an ein in Österreich konzessioniertes und in Deutschland registriertes Inkassoinstitut, 100 % der Forderung bleiben bei Ihnen.
incaseof.law, Inkassoinstitut, konzessioniert in AT, registriert in DE. Stand: August 2026.
Forderungsmanagement
Der gesamte Prozess, offene Rechnungen zu verwalten, anzumahnen und durchzusetzen. Bei incaseof.law endet er nicht bei der Mahnung, sondern bei der Auszahlung auf Ihr Konto.
Debitorenmanagement
Die Steuerung Ihrer Kundenforderungen vom Rechnungsausgang bis zum Zahlungseingang. Überfällige Debitoren gehen regelbasiert ans Inkasso, ohne manuellen Export.
Mahnwesen
Das Versenden von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Eine eigene Mahnung ist bei incaseof.law keine Voraussetzung, die Aufforderung durch ein lizenziertes Institut wirkt oft stärker.
Inkasso-API
Eine REST-Schnittstelle, über die Sie Forderungen anlegen, Stände abrufen und Statusänderungen per Webhook empfangen. So bindet jedes System das Inkasso direkt an.
Offene Posten
Rechnungen, die ein Kunde noch nicht bezahlt hat. Die Schnittstelle erkennt überfällige Posten und übergibt sie automatisch, sobald eine Frist überschritten ist.
Elektronischer Rechtsverkehr
Der digitale Amtsweg in Österreich und Deutschland. Wird eine gerichtliche Stufe nötig, läuft sie digital und ohne Papierweg über das lizenzierte Inkasso.
Sie suchen den allgemeinen Überblick statt der System-Anbindung? Zum Forderungsmanagement bei incaseof.law.
Datenfluss
So fließt eine Forderung durch die Schnittstelle
Von der überfälligen Position im ERP bis zur Auszahlung läuft alles über eine durchgängige Schnittstelle. Kein Medienbruch, kein zweites Portal, keine doppelte Datenpflege.
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Bearbeitung
Das lizenzierte Inkasso zieht ein, außergerichtlich und, wenn nötig, gerichtlich über den Elektronischen Rechtsverkehr. Sie behalten keine Frist im Blick.
Konzessioniert in AT, registriert in DE3
Rückmeldung
Jede Statusänderung läuft per Webhook zurück, Ihr ERP bleibt der eine Datenstand der Wahrheit. Nach Einzug fließen 100 % der Forderung auf Ihr Konto.
Webhook und AuszahlungWie der Ablauf Stufe für Stufe weitergeht, zeigt der genaue Ablauf des Inkassoprozesses.
Integrationsstufen
Drei Wege, Ihre Forderungen zu übergeben
Sie starten so, wie es zu Ihrem Volumen passt, und wachsen ohne Systemwechsel. Der Empfänger bleibt derselbe: ein lizenziertes Inkassoinstitut, das 100 % der Forderung auf Ihr Konto bringt.
Stufe 1
Einzel-Upload
Die offene Rechnung im Portal hochladen. Kein Setup, sofort startklar. Ideal für den ersten Fall oder gelegentliche Übergaben.
- Start in wenigen Minuten
- PDF oder Strukturdaten
- Status live im Portal
Geeignet für einzelne bis wenige Fälle pro Monat.
Stufe 2
Connector
Vorgefertigte Anbindung an SAP, Business Central, sevDesk, DATEV oder Odoo. Überfällige Posten werden automatisch übergeben, der Status fließt zurück.
- Kein manueller Export
- Regelbasierte Übergabe ab Frist
- Zwei-Wege-Statussync
Geeignet für regelmäßiges Aufkommen aus einem System.
Stufe 3
API und Direktintegration
Die REST-API bindet jedes System an. Forderungen anlegen, Stände abrufen, Webhooks empfangen. Volle Kontrolle über Ihren eigenen Workflow.
- REST-Endpoints, dokumentiert
- Webhooks für Statusänderungen
- Batch-Übergabe großer Mengen
Geeignet für hohes Volumen und eigene Systemlandschaften.
Sie binden incaseof.law in Ihr eigenes Produkt ein oder vermitteln Mandate weiter? Dieser Weg läuft über das Partnerprogramm von incaseof.law.
Übermittlung und Integrationen
Ihr System spricht direkt mit incaseof.law
Native Anbindungen an gängige ERP- und Buchhaltungssysteme, dazu eine REST-API für alles andere und ein CSV-Massenupload für ganze Stapel. Offene Posten auslesen, Status zurückspielen, kein manueller Upload, kein zweites Portal. So wird Ihr bestehendes System zur Inkasso-Software, ohne dass Sie eine neue lizenzieren.
- REST-API mit Webhooks: Forderungen anlegen, Stände abrufen, Status empfangen
- CSV-Massenupload für die Übergabe ganzer Forderungsstapel auf einmal
- Native Buchhaltungs-Anbindung: SAP, Business Central, sevDesk, DATEV, Odoo
- Verschlüsselte, DSGVO-konforme Übertragung, kein Export auf dem Postweg
Native Anbindung an SAP, Business Central, sevDesk, DATEV und Odoo, plus REST-API.
Plattform
Eine Oberfläche für Ihr gesamtes Forderungsvolumen
Jeder Fall, jeder Schuldner und jede Rückfrage an einem Ort, statt in Excel-Listen und E-Mail-Ordnern verstreut.
Ein Dashboard für alles
Alle offenen Forderungen, Schuldner und Rückfragen in einer Ansicht. Filtern, suchen, den Stand jedes Falls auf einen Blick.
DashboardForderungenSchuldnerTickets
REST-API und Webhooks
Forderungen per Schnittstelle anlegen, Stände abrufen und jede Statusänderung als Webhook empfangen. Sauber dokumentiert.
CSV-Massenupload
Ganze Forderungsstapel auf einmal übergeben. Ideal, wenn ein System noch keine direkte Anbindung hat.
Zwei-Wege-Statussync
Der Fortschritt jedes Falls fließt zurück in Ihr ERP. Ihre Buchhaltung bleibt der eine Datenstand der Wahrheit.
Rollen und Mitglieder
Mehrere Personen aus Finance und Controlling arbeiten gemeinsam. Zugriffe steuern Sie im Admin-Bereich.
Mein ProfilMitgliederEinstellungen
Elektronischer Rechtsverkehr
Wird ein Fall gerichtlich, geht er ohne Medienbruch in den Elektronischen Rechtsverkehr in AT und DE. Kein Aktenstapel, kein Papierweg.
Beispielfall aus dem Volumen
1.200 Fälle im Jahr, ein Prozess statt tausend Mahnläufe
Eine E-Commerce-Plattform übergibt überfällige Bestellungen automatisch aus dem Shop-System. Statt die Debitorenbuchhaltung mit Einzelmahnungen zu binden, läuft der Einzug im Hintergrund, während das Team am Wachstum arbeitet.
- Überfällige Bestellungen gehen per Connector automatisch ans Inkasso.
- Der Großteil klärt sich außergerichtlich, der Rest über den Elektronischen Rechtsverkehr.
- 100 % der Hauptforderung fließen zurück, die Verzugskosten trägt der Schuldner.
Volumen-Fallakte
E-Commerce-Plattform · B2C und B2B
Fallvolumenca. 1.200 / Jahr
Durchschnittsforderung240 €
Übergabeper Connector
Typischer Ausgangmeist außergerichtlich
Auszahlung auf Ihr Konto100 % der Hauptforderung, abzugsfrei
100 %
Beispielhafte Darstellung. Werte veranschaulichen einen typischen Volumen-Fall, keine Kundendaten.
Mandat oder Plattform
Klassisches Inkasso-Mandat und die incaseof.law-Plattform
Der Unterschied liegt nicht im Einzug selbst, sondern im Weg dorthin: Listen und Portale gegen eine Schnittstelle, die Ihr System direkt anbindet.
| Kriterium | Klassisches Inkasso-Mandat | incaseof.law-Plattform |
|---|---|---|
| Übergabe | Listen-Upload oder Einzelfall per Portal und E-Mail. | Automatisch per REST-API, Connector oder CSV-Massenupload. |
| Anbindung ans System | Kein direkter Draht, Daten werden manuell exportiert. | Native Anbindung an SAP, Business Central, sevDesk, DATEV, Odoo. |
| Statusrückmeldung | Nachfragen per Portal oder Telefon, oft mit Verzögerung. | Jede Statusänderung fließt per Webhook zurück ins ERP. |
| Rechtsdurchsetzung | Je nach Anbieter, oft ohne durchgängigen digitalen Weg. | Bis zum Elektronischen Rechtsverkehr, ohne Medienbruch. |
| Ihre Auszahlung | Häufig mit Erfolgsprovision vom eingezogenen Betrag. | 100 % der Hauptforderung, die Kosten trägt der Schuldner. |
| Volumen und Skalierung | Manuelle Bearbeitung skaliert mit Personalaufwand. | Von einzelnen Fällen bis zur Batch-Übergabe großer Mengen. |
Gegenüberstellung der Modelle, Stand: August 2026. Beispielhafte Darstellung.
Welche Kosten im Verzug entstehen und wer sie trägt, steht in der Übersicht der Inkassokosten. Wie der Einzug Stufe für Stufe läuft, zeigt der Ablauf bei incaseof.law.
Sicherheit und Rechtsrahmen
Geprüfter Rahmen für hohes Volumen
Wer Forderungen in großer Zahl übergibt, übergibt sensible Daten und vertraut auf einen belastbaren Rechtsrahmen. incaseof.law verbindet die Skalierbarkeit einer Schnittstelle mit der Zulassung eines regulierten Inkassoinstituts in Österreich und Deutschland.
Konzessioniert in AT, registriert in DE
Behördlich zugelassenes und reguliertes Inkassoinstitut in beiden Märkten. Ihre Forderungen werden im geltenden Rechtsrahmen durchgesetzt.
OGH-Entscheidung 2023
Das digitale Modell von incaseof.law ist höchstgerichtlich bestätigt, auch bei automatisierter Übergabe per API.
Verschlüsselte Übergabe
Forderungsdaten werden verschlüsselt und DSGVO-konform über die Schnittstelle übergeben. Keine Datei auf dem Postweg, kein offener Export.
Elektronischer Rechtsverkehr
Gerichtliche Schritte laufen digital über den Elektronischen Rechtsverkehr in AT und DE, nachvollziehbar und ohne Papierweg.
Was kostet die Integration?
Für die Anbindung fällt keine Software-Lizenz an. Ihre Hauptforderung bleibt zu 100 % bei Ihnen, die durch den Verzug entstandenen Kosten trägt der säumige Schuldner, nicht Sie.
Inkassokosten im Detail ansehenKonditionen und Kostenübernahme, Stand: August 2026.
So geht es weiter: direkt Inkasso beauftragen, den Ablauf ansehen, oder in der incaseof.law-Studie nachlesen, wie viel Kapital branchenweit in offenen Forderungen gebunden ist.
Bevor Sie starten
Die drei Fragen, die vor der Beauftragung am häufigsten kommen.
Was kostet mich das?
Nichts von Ihrer Hauptforderung. Sie bleibt zu 100 % bei Ihnen. Die Verzugs- und Inkassokosten trägt der säumige Schuldner, nicht Sie.
Muss ich einen Vertrag abschließen?
Die Beauftragung erfolgt gemäß AGB; ein Mindestvolumen ist nicht erforderlich. Sie übergeben eine einzelne Forderung, wann immer Sie wollen.
Lohnt sich das bei kleinen Beträgen?
Ja. Weil der Aufwand für Sie minimal ist, können Sie auch einzelne und kleinere Forderungen einreichen, geschäftlich wie privat.
Das sagen unsere Kunden
Vom Zielkonflikt zu nahtloser Kooperation.
Incaseof unterstützt uns mit einer automatisierten Lösung sehr bei der Einbringung offener Forderungen. Schnelles Setup und kompetente Wartung. Eine Lösung für eine Aufgabe, die unsere Buchhaltung zuvor jeden Monat viele Stunden und vorallem Nerven gekostet hat!
Zum zweiten Mal in Folge als Rising Star beim EY Scale-up Award ausgezeichnet, Kategorie FinTech und InsurTech. Zum Ratgeber
Recht, Geld und Ruhe, aus einer Hand
Eine Lösung, die drei Dinge sichert: Ihr Recht, Ihr Geld und Ihre Ruhe.
incaseof.law ist ein in Österreich konzessioniertes und in Deutschland registriertes Inkassoinstitut. Sie übergeben Ihre offene Forderung digital, wir holen das Geld.
Recht
Konzession und Registrierung
In Österreich konzessioniert und in Deutschland im Rechtsdienstleistungsregister eingetragen. Umfang und Bedingungen der Beauftragung stehen in den AGB.
Geld
100 % der Forderung für Sie
Wir behalten keinen Anteil Ihrer Hauptforderung ein. Was Ihr Kunde schuldet, gehört nach erfolgreichem Einzug vollständig auf Ihr Konto.
Ruhe
Digital, Sie kümmern sich um nichts
Forderung hochladen, den Rest übernehmen wir. Der komplette Einzug läuft über den Connector und den Elektronischen Rechtsverkehr.
Häufige Fragen
Alles zur Inkasso-Integration.
Von der API-Anbindung über Onboarding und Reporting bis Datenschutz und Volumen. Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich.
Kontakt aufnehmenJa. incaseof.law bietet eine dokumentierte REST-API sowie native Anbindungen an SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, sevDesk, DATEV und Odoo. Offene Posten werden per Schnittstelle übergeben, der Status fließt automatisch in Ihr System zurück.
Der Einstieg per Einzel-Upload gelingt in wenigen Minuten ohne Setup. Eine Connector-Anbindung an ein gängiges System ist zügig eingerichtet, eine vollständige API-Direktintegration richtet sich nach Ihrer Systemlandschaft. Sie starten klein und wachsen ohne Systemwechsel.
Jede Statusänderung wird per Webhook in Ihr System zurückgespielt, sodass Ihr ERP der eine Datenstand bleibt. Im Dashboard sehen Sie Forderungen, Schuldner und Tickets jederzeit, ohne manuell nachzuhalten.
Forderungsdaten werden verschlüsselt und DSGVO-konform über die Schnittstelle übergeben, ohne Datei auf dem Postweg. incaseof.law ist ein in Österreich konzessioniertes und in Deutschland registriertes Inkassoinstitut und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.
Als Faustregel rechnet sich die Integration ab etwa 100 offenen Posten pro Monat gegenüber manueller Bearbeitung. Ihre Hauptforderung bleibt zu 100 % erhalten, die Verzugskosten trägt der säumige Schuldner. Die Beauftragung erfolgt gemäß AGB; es gibt kein Mindestvolumen.
incaseof.law bearbeitet übergebene Forderungen unmittelbar, die erste Zahlungsaufforderung geht in der Regel binnen Stunden raus. Feste Service-Level für hohe Volumina stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
incaseof.law verbindet deutsche und österreichische Unternehmen von der überfälligen Position im ERP bis zur Auszahlung. Überfällige Forderungen gehen regelbasiert per REST-API oder Connector an das lizenzierte Inkassoinstitut, Status und Inkassostufen laufen per Webhook zurück ins System, Zahlungseingänge sind jederzeit per API abrufbar. Kein Medienbruch, kein zweites Portal, keine doppelte Datenpflege.
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Registrieren Sie sich für die Forderungsübergabe oder nehmen Sie vorab Kontakt mit uns auf.
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Verzugszinsen im B2B richtig berechnen: der Leitfaden
Welcher Zinssatz für Unternehmen gilt, wie Sie ihn berechnen und warum die Kosten am Ende der Schuldner trägt.
WeiterlesenQuellen und Rechtsgrundlagen
- § 1333 ABGB, Verzugszinsen
- Verordnung über die Höchstsätze der Inkassoinstituten gebührenden Vergütungen, BGBl. Nr. 141/1996
- § 118 GewO 1994, Inkassoinstitute
- Rechtsdienstleistungsregister, BfJ, Reg.-Nr. 2024 0000 8388
- GISA, Gewerbeinformationssystem Austria, GISA 32140156
- WKO, Fachverband Gewerbliche Dienstleister
Zuletzt geprüft 21.08.2026
Moderne Zahlungslösungen für mehr Liquidität.
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