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Staatlich geprüftes Inkassoinstitut § 118 GewO 1994 · GISA 32140156
Konzession in AT · Registrierung in DE

So funktioniert Inkasso: Übergabe, Bearbeitung und Abrechnung

Sie übergeben eine fällige, unbestrittene Forderung mit belegbarem Zahlungsverzug. Nach Annahme bearbeitet incaseof.law den Fall außergerichtlich. Gerichtliche Schritte, erforderliche Vertretung und zusätzliche Kosten werden gesondert geklärt. Erhaltene Zahlungen werden nach den vereinbarten Bedingungen abgerechnet.

Persönliche Beratung? Rückruf vereinbaren

4,9 von 5

Für Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien.

Staatlich geprüftes Inkassoinstitut

Wer übernimmt welchen Schritt?

Vor der Übergabe prüfen Sie Fälligkeit, Leistung, Einwände, Zahlungsstand und Verzug. Nach Annahme führt incaseof.law die außergerichtliche Bearbeitung. Melden Sie neue Einwände, Direktzahlungen und Datenänderungen unverzüglich im Portal. Bei gerichtlichen Schritten werden Ihre Aufgaben, Vertretung, Fristen und zusätzliche Kosten gesondert festgelegt.

Österreich und Deutschland unterscheiden

In Österreich ist für geeignete Geldforderungen die Mahnklage mit bedingtem Zahlungsbefehl ein möglicher Weg. In Deutschland beginnt das entsprechende Verfahren mit einem Mahnbescheid. Gerichtsstand, Zustellung, Einwendungen und Vollstreckung richten sich nach dem jeweiligen Verfahren. Der Sitz unseres Unternehmens in Wien legt die gerichtliche Zuständigkeit Ihrer Forderung nicht fest.

Ihre Unterlagen bleiben die Grundlage

Rechnung, Vertrag, Leistungsnachweis, Zugangsbelege, bisherige Kommunikation und Zahlungen müssen zusammenpassen. Die Vorbereitung der Forderungsakte hilft beim Abgleich. Wer größere Mengen integriert, findet Übergabe und Statusanbindung über API. Inkassostufen und Fallstatus kommen per Webhook; Zahlungsinformationen sind per API abrufbar.

Grundlagen: AGB: Annahme, Mitwirkung, Kosten und Abrechnung; Österreichisches Mahnverfahren; Deutsches Mahnverfahren. Stand: 23.09.2026.

Unsere Partnerschaften

Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien übergeben uns ihre offenen Forderungen.

Wir begleiten unsere Partner im Inkasso von einzelnen offenen Rechnungen bis zu Direktintegrationen in bestehende Systeme über API.

Auf Google

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Und viele mehr. Alle Partner und Referenzen ansehen

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  • Samariterbund

Kurz erklärt

Wie funktioniert Inkasso in Österreich?

Sie übergeben eine fällige, unbestrittene Forderung mit belegbarem Zahlungsverzug. Nach Annahme bearbeitet incaseof.law den Fall außergerichtlich. Gerichtliche Schritte, erforderliche Vertretung und zusätzliche Kosten werden gesondert geklärt. Erhaltene Zahlungen werden nach den vereinbarten Bedingungen abgerechnet.

Grundlage: Annahme, Mitwirkung und Abrechnung nach AGB.

Grundlage: Annahme, Mitwirkung und Abrechnung nach AGB.

Grundlage: Annahme, Mitwirkung und Abrechnung nach AGB.

So funktioniert es

Von der offenen Rechnung zur Auszahlung

Sie übergeben Ihre offene Rechnung, den Rest übernimmt incaseof.law als lizenziertes Inkassoinstitut. Sie können jederzeit online Inkasso beauftragen und in wenigen Minuten starten.

1

Forderung übergeben

Bereiten Sie Rechnung, Vertrag, Leistungsbelege, Verzug und aktuellen Restbetrag vor. Der digitale Eingang ist noch keine Auftragsannahme.

In rund 3 Minuten
2

Wir übernehmen

Nach Annahme bearbeiten wir den Auftrag außergerichtlich. Einwände, neue Informationen und weitere Maßnahmen werden anhand des Falls geklärt.

In Sekunden geprüft Konsequent eskaliert
3

Auszahlung auf Ihr Konto

Zahlungen werden nach AGB abgerechnet. Melden Sie Direktzahlungen und Änderungen unverzüglich im Portal; ein geschlossener Fall bedeutet nicht automatisch vollständige Zahlung.

Abzugsfrei ausgezahlt
Schritt 1

Was passiert, wenn Sie Ihre Rechnung übergeben?

Bereiten Sie Rechnung, Vertrag, Leistungsbelege, Verzug und aktuellen Restbetrag vor. Der digitale Eingang ist noch keine Auftragsannahme.

Schritt 2

Wer tut was, während der Einzug läuft?

Sie übergeben eine fällige, unbestrittene Forderung mit belegbarem Zahlungsverzug. Nach Annahme bearbeitet incaseof.law den Fall außergerichtlich. Gerichtliche Schritte, erforderliche Vertretung und zusätzliche Kosten werden gesondert geklärt. Erhaltene Zahlungen werden nach den vereinbarten Bedingungen abgerechnet.

Schritt 3

Wann und wie kommt das Geld auf Ihr Konto?

Dauer und Ausgang hängen von Belegen, Einwendungen, Erreichbarkeit, Zahlungsfähigkeit und dem erforderlichen Verfahren ab. Die folgenden Kundenerfahrungen beschreiben einzelne Fälle.

Wie Sie die Übergabe in wenigen Minuten erledigen, zeigt die Seite Inkasso beauftragen. Wie eine Forderung Stufe für Stufe eskaliert, wenn der Schuldner schweigt, sehen Sie in der Fallakte weiter unten.

Der Einzug Stufe für Stufe

Wenn die Zahlung ausbleibt: den nächsten Schritt klären

Sie übergeben eine fällige, unbestrittene Forderung mit belegbarem Zahlungsverzug. Nach Annahme bearbeitet incaseof.law den Fall außergerichtlich. Gerichtliche Schritte, erforderliche Vertretung und zusätzliche Kosten werden gesondert geklärt. Erhaltene Zahlungen werden nach den vereinbarten Bedingungen abgerechnet.

  • Außergerichtlich: Zahlungsaufforderung durch incaseof.law; ein anwaltliches Mandat ist gesondert zu vereinbaren.
  • Gerichtlicher Weg: Voraussetzungen, Zuständigkeit, Vertretung und Kosten vorab klären.
  • Vollstreckung: benötigt einen geeigneten Titel und weitere Schritte. Die tatsächliche Zahlung bleibt offen.

Wie viel Kapital offene Forderungen binden, zeigt unsere Studie zum gebundenen Kapital (2026, Auswertung von 149.916 Unternehmen). Ein Kunde reagiert gar nicht? So handeln Sie, wenn ein Kunde nicht zahlt.

Inkasso starten

Kosten und Auszahlung nachvollziehen

Auf die eingezogene Hauptforderung fällt keine Erfolgsprovision an. Zinsen und Inkassokosten werden nach AGB an incaseof.law abgetreten. Gerichtliche, anwaltliche und Übermittlungskosten sowie Kostenfolgen bei Pflichtverletzungen sind gesondert zu beachten. Die Anrechnungsreihenfolge kann bei Teilzahlungen die Auszahlung beeinflussen.

Teilzahlungen und Abrechnung · Kostenübersicht · AGB

Bevor Sie starten

Die drei Fragen, die vor der Beauftragung am häufigsten kommen.

Was kostet mich das?

Auf die eingezogene Hauptforderung fällt keine Erfolgsprovision an. Zinsen und Inkassokosten werden nach AGB an incaseof.law abgetreten. Gerichtliche, anwaltliche und Übermittlungskosten sowie Kostenfolgen bei Pflichtverletzungen sind gesondert zu beachten. Die Anrechnungsreihenfolge kann bei Teilzahlungen die Auszahlung beeinflussen.

Muss ich einen Vertrag abschließen?

Die Beauftragung erfolgt gemäß AGB; ein Mindestvolumen ist nicht erforderlich. Sie übergeben eine einzelne Forderung, wann immer Sie wollen.

Lohnt sich das bei kleinen Beträgen?

Ja. Weil der Aufwand für Sie minimal ist, können Sie auch einzelne und kleinere Forderungen einreichen, geschäftlich wie privat.

Das sagen unsere Kunden

Warum Unternehmen uns vertrauen.

Kunden schildern ihre persönlichen Erfahrungen im Google-Unternehmensprofil. Verlauf und Ergebnis unterscheiden sich je Forderung; einzelne Bewertungen sind keine Zusage für Ihren Fall.

Habe gerade zum ersten Mal die Abwicklung einer seit 9 Monaten offenen Zahlung im 4stelligen Bereich an incaseof.law übergeben und ich war sehr positiv überrascht, wie reibungslos alles geklappt hat. Das Erstellen eines Profils und einer Forderung hat keine 5 Minuten gedauert - die Kommunikation war schnell und transparent und 10 Tage später hatte ich mein Geld zzgl. Verzugszinsen.
Patrick MesseBewertung auf Google, 08/2025

Bewertung der Auftraggeber auf Google

Ich bin InCase of Law unglaublich dankbar. Der gesamte Ablauf war extrem einfach und hat komplett ohne direkten Kommunikationsaufwand funktioniert. Ich habe lediglich meine Rechnung hochgeladen – innerhalb der ersten Stunde wurde bereits die erste Mahnung verschickt. Was mir über einen Monat Ärger, Nachlaufen und unbeantwortete Nachrichten eingebracht hat, wurde durch InCase of Law innerhalb eines Tages gelöst: Bereits am nächsten Tag wurde meine gesamte Hauptforderung bezahlt. Ich kann den Service uneingeschränkt empfehlen und werde ihn bei zukünftigen offenen Forderungen definitiv wieder nutzen. Vielen Dank für die schnelle und professionelle Unterstützung!
Nicolette Nikelsom07/2026
Die Zusammenarbeit mit Dr. Kindler verläuft ausgezeichnet. Die Kommunikation ist top und meine Rückfragen wurden zuverlässig und ausführlich beantwortet. Sehr zu empfehlen!
Florian K12/2025
Sehr vertrauenswürdige Partner mit welchen es Spaß macht zu arbeiten. Absolute Empfehlung!
Bernd Pichler11/2025
Super zufrieden und sehr gute Unterstützung!
Reinhard Wachmann03/2026
Ich habe mich bei incaseof.law vom ersten Gespräch an bestens aufgehoben gefühlt. Alles wurde verständlich erklärt, Rückfragen wurden sofort beantwortet und das Ergebnis war über meinen Erwartungen. Vielen Dank für die großartige Unterstützung!
Mario Eichhorn10/2025

Für Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien.

EY Scale-up Award, Rising Star 2026

Zum zweiten Mal in Folge als Rising Star beim EY Scale-up Award ausgezeichnet, Kategorie FinTech und InsurTech. Zum Ratgeber

Recht, Geld und Ruhe: mit klaren Zuständigkeiten

Sie übergeben eine fällige, unbestrittene Forderung mit belegbarem Zahlungsverzug. Nach Annahme bearbeitet incaseof.law den Fall außergerichtlich. Gerichtliche Schritte, erforderliche Vertretung und zusätzliche Kosten werden gesondert geklärt. Erhaltene Zahlungen werden nach den vereinbarten Bedingungen abgerechnet.

Auf die eingezogene Hauptforderung fällt keine Erfolgsprovision an. Zinsen und Inkassokosten werden nach AGB an incaseof.law abgetreten. Gerichtliche, anwaltliche und Übermittlungskosten sowie Kostenfolgen bei Pflichtverletzungen sind gesondert zu beachten. Die Anrechnungsreihenfolge kann bei Teilzahlungen die Auszahlung beeinflussen.

Vertragsgrundlagen lesen

Häufige Fragen

Was vor dem Start noch offen bleibt.

Die drei Schritte stehen weiter oben. Hier stehen die Fragen, die danach kommen: Unterlagen, Portal, Dauer, Deutschland. Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich.

Kontakt aufnehmen
Sie übergeben eine fällige, unbestrittene Forderung mit belegbarem Zahlungsverzug. Nach Annahme bearbeitet incaseof.law den Fall außergerichtlich. Gerichtliche Schritte, erforderliche Vertretung und zusätzliche Kosten werden gesondert geklärt. Erhaltene Zahlungen werden nach den vereinbarten Bedingungen abgerechnet.
Bereiten Sie Rechnung, Vertrag, Leistungsbelege, Verzug und aktuellen Restbetrag vor. Der digitale Eingang ist noch keine Auftragsannahme.
Den Bearbeitungsstand Ihrer Fälle. Ein Fallstatus ist von Zahlung und Auszahlung zu unterscheiden. Neue Einwände und Direktzahlungen melden Sie über die vorgesehenen Kommunikationswege.
Gerichtliche Schritte, Vertretung und Kosten werden gesondert geklärt. Die AGB beschreiben die Softwareunterstützung und die ausdrückliche Freigabe für eine Beauftragung von Partner-Rechtsanwälten.
Das hängt von Belegen, Einwendungen, Zustellung, Zahlungsfähigkeit und dem erforderlichen Verfahren ab. Eine bestimmte Dauer oder erfolgreiche Zahlung ist nicht zugesagt.
Auf die eingezogene Hauptforderung fällt keine Erfolgsprovision an. Zinsen und Inkassokosten werden nach AGB an incaseof.law abgetreten. Gerichtliche, anwaltliche und Übermittlungskosten sowie Kostenfolgen bei Pflichtverletzungen sind gesondert zu beachten. Die Anrechnungsreihenfolge kann bei Teilzahlungen die Auszahlung beeinflussen.

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