Von der kleinen Hausverwaltung bis zum großen Verwalter: Mietrückstände, offene Betriebskosten und Hausgeld ziehen wir als lizenziertes Inkassoinstitut für Sie ein, 100% der Forderung bleiben bei Ihnen. Eine Einheit oder hunderte, der Aufwand bleibt minimal.
Für Hausverwaltungen
Bleibt eine Einheit beim Mietzins, bei der Betriebskostennachzahlung oder beim Hausgeld säumig, übergibt die Hausverwaltung die offene Forderung an ein lizenziertes Inkassoinstitut, das die Zahlung im Namen des Vermieters oder der Eigentümergemeinschaft durchsetzt. incaseof.law zieht Mietrückstände und offene Beiträge in Österreich und Deutschland ein, 100% der Forderung bleiben beim Eigentümer, die Verzugskosten trägt der säumige Schuldner.
Der Ablauf
Sie übergeben die offene Forderung, wir holen das Geld. In wenigen Schritten, ohne Mahnläufe in Ihrer Verwaltung und ohne dass Sie Fristen im Blick behalten müssen.
Sie laden die offene Forderung einer einzelnen Einheit hoch: Mietrückstand, Betriebskostennachzahlung oder Hausgeld, mit den Daten des säumigen Mieters oder Eigentümers. In wenigen Minuten erledigt.
Online in MinutenAls lizenziertes Inkassoinstitut fordern wir den Schuldner im Namen des Vermieters oder der Eigentümergemeinschaft schriftlich zur Zahlung auf. Sachlich, bestimmt und rechtssicher.
Ohne GerichtZahlt der Schuldner nicht, leiten wir das gerichtliche Mahnverfahren ein und erwirken einen vollstreckbaren Titel, digital über den Elektronischen Rechtsverkehr. Sie veranlassen nichts.
Digital beschleunigtDie eingezogene Forderung geht an den Eigentümer, 100% der Forderung. Den Status jeder Einheit sehen Sie jederzeit transparent in Ihrem Portal.
100% der ForderungIm Bild oben füllt sich das Haus: acht von neun Einheiten zahlen, eine bleibt offen. Genau diese eine Einheit übergeben Sie, und am Ende stehen alle neun auf grün. Mehr dazu, wie der Inkasso-Ablauf funktioniert.
Von klein bis groß
Ob Sie ein paar Objekte betreuen oder hunderte Einheiten verwalten: Sie übergeben den Einzelfall oder bündeln alle säumigen Einheiten über alle Objekte. WEG-Verwaltung und Mietverwaltung, ein Weg. Kein Mindestvolumen, kein Vertrags-Marathon, kein Wechsel Ihrer Software.
Inkasso startenWas wir einziehen
Mietverwaltung oder WEG, Wohnung oder Gewerbe: Wir holen die offenen Beträge zurück, die in der Verwaltung am meisten Zeit kosten.
Offener Mietzins einzelner Einheiten, vom einmaligen Rückstand bis zur über Monate aufgelaufenen Mietschuld. Wir ziehen Mietrückstände im Namen des Vermieters ein.
Offene Betriebskostennachzahlungen aus der Jahresabrechnung, die der Mieter nicht begleicht. Wir setzen die Nachforderung durch, damit die Abrechnung nicht beim Eigentümer hängen bleibt.
Säumiges Hausgeld und offene Beiträge zum Wirtschaftsplan oder zur Rücklage. Wir holen den Anteil säumiger Eigentümer für die Gemeinschaft zurück.
Forderungen, die über die Kaution hinausgehen, etwa bei Schäden oder offenen Beträgen nach Auszug. Wir setzen den Differenzbetrag durch.
Offene Mieten aus Gewerbe- und Geschäftsflächen, oft mit höheren Beträgen. Wir ziehen auch gewerbliche Mietrückstände rechtssicher ein.
Offene Beträge aus Sondervereinbarungen, Mietausfall oder Nutzungsentgelt nach Vertragsende. Wenn die Forderung berechtigt ist, holen wir sie zurück.
Verlässlich für Verwaltungen
Ein Großteil der übergebenen Forderungen wird zurückgeholt, ein großer Teil davon bereits außergerichtlich, oft in wenigen Wochen. Weil die Aufforderung von einem lizenzierten Inkassoinstitut kommt, wird sie ernst genommen, ohne dass die Verwaltung selbst nachhaken muss.
Wir setzen Mietrückstände und offene Beiträge als lizenziertes Inkassoinstitut durch, rechtssicher und unter menschlicher Kontrolle. Die Verwaltung muss nicht selbst betreiben.
100% der Forderung gehen an den Eigentümer oder die Gemeinschaft. Die Verzugskosten trägt der säumige Schuldner. Ihr Geld gehört auf Ihr Konto.
Sie geben den unangenehmen Teil ab und halten Eigentümer und Vermieter ruhig. Keine Mahnläufe, keine Fristen, kein Hinterhertelefonieren in Ihrer Verwaltung.
Lohnt sich das?
Viele Verwaltungen schieben den säumigen Fall vor sich her, weil ein Mahnlauf Zeit kostet und niemand die Beziehung zum Mieter oder Eigentümer unnötig belasten will. Genau dafür gibt es uns: Sie übergeben einen einzigen Fall mit minimalem Aufwand, und der Rest läuft, ohne dass die Verwaltung etwas veranlassen muss.
„Wir betreuen Wohn- und WEG-Objekte und hatten nie die Zeit für saubere Mahnläufe. Jetzt übergeben wir säumige Einheiten in wenigen Minuten und müssen den Eigentümern endlich keine Ausreden mehr liefern.“
Warum nicht warten
Ein einzelner Mietrückstand wirkt klein. Bleibt er aber über Monate liegen, wächst die Mietschuld, die Betriebskostennachzahlung kommt obendrauf, und im schlimmsten Fall zahlt eine Einheit über lange Zeit gar nicht mehr. Wer früh übergibt, holt das Geld schneller zurück und signalisiert säumigen Mietern und Eigentümern, dass die Verwaltung Forderungen ernst nimmt. Genau dafür ist die frühe Übergabe an ein lizenziertes Inkassoinstitut gemacht: Sie kostet die Verwaltung kaum Zeit, und die Verzugskosten trägt der Schuldner.
Sobald die Zahlungsfrist deutlich überschritten ist, übergeben Sie den Fall. Sie müssen vorher nicht selbst mahnen, eine eigene Mahnung ist keine Voraussetzung.
Die Aufforderung kommt von einem lizenzierten Inkassoinstitut. Das wird ernster genommen als eine weitere Erinnerung aus der Verwaltung, und viele Forderungen sind hier schon erledigt.
Statt monatelang aufzulaufen, wird die Forderung oft in wenigen Wochen außergerichtlich beglichen und an den Eigentümer ausgezahlt.
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Übergeben Sie den ersten Fall in wenigen Minuten, vom Einzelfall bis gebündelt über alle Objekte. 88% Rückholquote, 100% der Forderung, kein Mindestvolumen. Lieber zuerst sprechen? Nehmen Sie Kontakt auf.
Inkasso starten Lizenziertes Inkassoinstitut, vom OGH bestätigt, in Österreich und Deutschland. Ihr Geld gehört auf Ihr Konto.Übergeben Sie den Mietrückstand als offene Forderung an ein lizenziertes Inkassoinstitut. incaseof.law fordert den Mieter im Namen des Vermieters schriftlich zur Zahlung auf und setzt die Forderung bei Bedarf gerichtlich durch. Eine eigene Mahnung der Verwaltung ist keine Voraussetzung, schon eine einzelne säumige Einheit reicht für die Übergabe.
Sie laden die offene Forderung mit den Daten des säumigen Mieters online hoch, größere Verwaltungen bündeln die Fälle über alle Objekte oder binden ihre Verwaltersoftware über einen Connector an. Den Rest übernehmen wir: außergerichtliche Aufforderung, bei Bedarf gerichtliches Mahnverfahren und Vollstreckung, bis das Geld auf dem Konto ist.
Bleibt eine Nachzahlung aus der Betriebs- oder Nebenkostenabrechnung offen, übergeben Sie den Betrag genauso wie einen Mietrückstand. Wir setzen die Nachforderung gegenüber dem Mieter durch, damit die Abrechnung nicht beim Eigentümer hängen bleibt.
Säumiges Hausgeld und offene WEG-Beiträge können Sie im Namen der Eigentümergemeinschaft übergeben. Wir holen den Anteil des säumigen Eigentümers zurück, damit der Wirtschaftsplan und die Rücklage gedeckt bleiben und die übrigen Eigentümer nicht einspringen müssen.
Es gibt kein Mindestvolumen. Schon eine einzelne säumige Einheit oder ein kleinerer Betrag lohnt sich, weil Ihr Aufwand minimal ist und die durch den Verzug entstandenen Inkassokosten der Schuldner trägt. Sinnvoll ist die Übergabe, sobald die Zahlungsfrist deutlich überschritten ist und keine Aussicht auf eine kurzfristige Zahlung besteht.
Die Hauptforderung gehört zu 100% dem Eigentümer und wird nicht reduziert. Die durch den Verzug entstandenen Inkassokosten trägt der säumige Schuldner. Es gibt keinen Provisionsabzug auf die Forderung und kein Abo. Was das für einen konkreten Betrag bedeutet, zeigt der Inkassokosten-Rechner.
Ja. Große Verwalter übergeben Forderungen gesammelt über alle Liegenschaften hinweg und behalten je Objekt die Übersicht. Über einen Connector laufen die Forderungen automatisiert aus Ihrer Verwaltersoftware an uns, ohne Export und ohne Doppelerfassung.
Ja. Wir ziehen Mietrückstände aus der Mietverwaltung ebenso ein wie säumiges Hausgeld und WEG-Beiträge aus der Eigentumsverwaltung. Wohnung und Gewerbe, beides über denselben Ablauf.
Als lizenziertes Inkassoinstitut kommunizieren wir sachlich und rechtssicher. Ziel ist die Zahlung, nicht die Eskalation. Die Verwaltung gibt den unangenehmen Teil ab und hält gleichzeitig Eigentümer und Vermieter ruhig.
Reagiert der Schuldner außergerichtlich nicht, leiten wir das gerichtliche Mahnverfahren ein und erwirken einen vollstreckbaren Titel, digital über den Elektronischen Rechtsverkehr. Anschließend steuern wir die Vollstreckung. Die Verwaltung muss den Übergang zwischen den Stufen nicht selbst organisieren.
Ein großer Teil der Fälle wird bereits außergerichtlich innerhalb weniger Wochen beglichen. Nach erfolgreichem Einzug zahlen wir die Forderung an den Eigentümer aus, 100% der Forderung. Den Status jeder Einheit sehen Sie jederzeit live in Ihrem Portal.
Ja. incaseof.law ist ein lizenziertes Inkassoinstitut, tätig in Österreich und Deutschland, das Vorgehen ist vom OGH bestätigt. Hinter dem Angebot steht die incaseof.law GmbH, Rathausstraße 21/13, 1010 Wien, FN 505409 z.
Werfen Sie einen Blick in unser System, bevor Sie sich entscheiden. Mit dem unverbindlichen Zugang sehen Sie alle Funktionen im Detail und prüfen selbst, wie Ihr Forderungsmanagement damit läuft. So beurteilen Sie, ob unsere Lösung zu Ihrer Verwaltung passt.
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Innovation lässt sich nicht wegklagen. Der Oberste Gerichtshof (OGH) hat ein Machtwort gesprochen und bestätigt: Digitalisierung und KI-gestütztes Forderungsmanagement sind nicht nur die Zukunft, sondern rechtlich voll abgesichert.
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incaseof.law ist zum zweiten Mal in Folge als Rising Star beim EY Scale-up Award ausgezeichnet, in der Kategorie FinTech & InsurTech. Für Unternehmen mit offenen Forderungen ist das mehr als eine Trophäe: der unabhängige Beweis, dass Sie Ihr Geld einem geprüften, wachsenden und verlässlichen Partner anvertrauen.
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