Keine Zeit zum Hinterhertelefonieren
Sie arbeiten am nächsten Projekt, statt Zahlungserinnerungen zu schreiben und Ihrem Geld hinterherzutelefonieren. Für ein eigenes Mahnwesen bleibt neben dem Auftrag schlicht keine Zeit.
Konzession in AT · Registrierung in DE
Inkasso für Selbstständige. Offene Honorare nachvollziehbar übergeben.
Projekt abgeschlossen, Honorar offen? Verbinden Sie Auftrag, Leistungsumfang und Rechnungsstand zu einer prüfbaren Akte. incaseof.law nimmt regulär fällige, unbestrittene Forderungen an, wenn der Zahlungsverzug belegt ist.
Persönliche Beratung? Rückruf vereinbaren
Für Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien.
Staatlich geprüftes Inkassoinstitut
Registrierung
Ihr Konto für die Forderungsübergabe.
Registrieren Sie sich im Kundenportal. Dort hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten und übergeben Ihre offenen Forderungen.
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Den vereinbarten Leistungsumfang sichtbar machen
Bei kreativen, beratenden oder technischen Projekten kann eine Rechnung sehr unterschiedliche Leistungen bündeln. Halten Sie fest, ob ein bestimmtes Ergebnis, eine laufende Tätigkeit oder ein Stundenkontingent vereinbart war. Angebot, Beauftragung, Leistungsbeschreibung und nachträgliche Änderungen gehören zusammen.
Ergänzen Sie passende Nachweise: freigegebene Entwürfe, Übergabeprotokolle, Tätigkeitsberichte oder abgestimmte Zeiterfassungen. Ein versendeter Dateilink beweist nicht automatisch die vertragsgemäße Fertigstellung aller Arbeiten. Entscheidend ist, was konkret geschuldet war und welche Voraussetzungen für die Vergütung vereinbart wurden.
Welche Summe ist wirklich offen?
Ordnen Sie Abschläge und Gutschriften dem Projekt zu. Bei einer laufenden Zusammenarbeit dürfen unbezahlte alte Rechnungen nicht mit noch nicht fälligen neuen Leistungen verwechselt werden. Zinsen und Kosten bleiben separate Positionen. Ein klares Restbetragsblatt erleichtert sowohl die eigene Prüfung als auch eine spätere Übergabe.
Was tun bei neuen Änderungswünschen?
Unterscheiden Sie eine zusätzliche Beauftragung von einer Beanstandung bereits geschuldeter Leistung. Dokumentieren Sie beides mit Datum und Antwort. Ist die Forderung streitig, braucht sie eine konkrete Klärung und gegebenenfalls anwaltliche Unterstützung. Eine digitale Übergabe ersetzt keine Prüfung des Leistungsstreits.
Unterlagen bereit? So geht es weiter.
Prüfen Sie Forderung und Restbetrag, dokumentieren Sie Einwände und klären Sie den richtigen Rechtsraum. Grundlage der Annahme und Mitwirkung sind unsere AGB.
Deutschland: Fälligkeit beim Werkvertrag. Einordnung immer anhand des konkreten Vertrags.
Wenn das Honorar ausbleibt
Ihr Auftraggeber zahlt die Honorarnote nicht
Sie haben geliefert, die Leistung ist abgenommen, und trotzdem bleibt das Honorar aus. Eine offene Honorarnote trifft Sie als Solo-Selbstständige an drei Stellen gleichzeitig.
Liquidität, die sofort fehlt
Ohne Finanzabteilung ist jede offene Honorarnote sofort spürbar. Das Geld fehlt für Miete, Material und die nächste Steuervorauszahlung, während Sie auf einen Betrag warten, der Ihnen zusteht.
Das unangenehme Gefühl beim Nachfragen
Sie wollen den Auftraggeber nicht verlieren und scheuen den Konflikt. Also fragen Sie vorsichtig nach, statt klar auf Zahlung zu bestehen, und warten weiter.
Kurz erklärt
Kann ich als Selbstständige Inkasso beauftragen, und ab welchem Betrag?
Projekt abgeschlossen, Honorar offen? Verbinden Sie Auftrag, Leistungsumfang und Rechnungsstand zu einer prüfbaren Akte. incaseof.law nimmt regulär fällige, unbestrittene Forderungen an, wenn der Zahlungsverzug belegt ist.
Grundlage: Annahmebedingungen und Leistungen laut AGB.
Unsere Partnerschaften
Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien übergeben uns ihre offenen Forderungen.
Wir begleiten unsere Partner im Inkasso von einzelnen offenen Rechnungen bis zu Direktintegrationen in bestehende Systeme über API.
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So läuft die Übergabe
In wenigen Minuten übergeben, nach den vereinbarten Bedingungen
Bleibt die Zahlung aus, prüfen Sie Unterlagen, Fälligkeit und Verzug. Danach kann die Übergabe einer unbestrittenen Forderung der passende nächste Schritt sein.
1
Honorarnote hochladen
Laden Sie die offene Honorarnote digital hoch, kein Formular-Marathon. In wenigen Minuten ist die Forderung übergeben, nach unseren AGB.
In rund 3 Minuten
Automatische Analyse
Betrag1.800 €
Fällig60 Tage
Auftraggebererkannt
2
Wir ziehen ein
Wir bearbeiten den angenommenen Auftrag zunächst außergerichtlich. Eine gerichtliche Fortsetzung, erforderliche Vertretung und zusätzliche Kosten sind gesondert zu klären.
In Sekunden geprüft
Konsequent eskaliert
Versenden
Zahlungsaufforderungzugestellt
1. Erinnerungzugestellt
Letzte Mahnungzugestellt
3
Geld auf Ihr Konto
Erhaltene Zahlungen werden nach der vereinbarten Reihenfolge abgerechnet. Den Stand verfolgen Sie im Kundenportal. Teilzahlungen und Auszahlung verstehen.
Abzugsfrei ausgezahlt
€
Auftraggeber
Eingehende Zahlung
Ihr Konto+1.800 €
Online in wenigen Minuten Inkasso beauftragen und den Rest uns überlassen.
Ihr Fall, konkret
Ein Beispiel: 1.800 Euro Honorar, seit 60 Tagen vertröstet
Eine Freelance-Designerin stellt nach einem abgeschlossenen Projekt eine Honorarnote über 1.800 Euro. Der Auftraggeber bestätigt den Erhalt, vertröstet aber seit 60 Tagen auf nächste Woche, eigene Erinnerungen bleiben unbeantwortet. Sie übergibt die Forderung an incaseof.law, das sie durch alle Stufen führt, von der Aufforderung über den Titel bis zur Vollstreckung.
- Kein eigenes Nachtelefonieren mehr. Wir holen Ihr Honorar.
- Keine Erfolgsprovision auf die eingezogene Hauptforderung. Bedingungen und Kostenfolgen nach AGB beachten.
- Auch kleine Honorarnoten lohnen sich. Der Aufwand für Sie bleibt gleich gering.
Honorarnote #F-2087
Fällig seit 60 Tagen · Freelance-Projekt
1.800,00 €
Außergerichtliche AufforderungOptional: Schreiben der Partnerkanzlei mit Zahlungsfrist
Aktiv
Gerichtlicher TitelBeschleunigt über den Elektronischen Rechtsverkehr
Bei Bedarf
VollstreckungLetzter Schritt, nach gesonderter Prüfung
Bei Bedarf
Auszahlung auf Ihr Konto
100 % des Honorars, abzugsfrei für Sie
+1.800,00 €
Beispielhafte Darstellung, keine echte Akte: Betrag, Aktenzeichen und Fristen sind konstruiert. Die Stufen bilden den Weg ab, den incaseof.law als lizenziertes Inkassoinstitut geht. Stand: August 2026.
Zeit und Nerven
Was kostet Sie das Nachfassen an Zeit?
Nachfassen kostet Sie als Ein-Personen-Betrieb vor allem Abende: Zahlungserinnerung formulieren, Fristen im Kopf behalten, anrufen, vertröstet werden, wieder anrufen. Bei incaseof.law übergeben Sie die Honorarnote in rund 3 Minuten, danach laufen Aufforderung, Fristen und Eskalation ohne Sie. Den Status sehen Sie jederzeit im Portal.
| Was anfällt | Wenn Sie selbst nachfassen | Wenn incaseof.law übernimmt |
|---|---|---|
| Zahlungserinnerung | Jede Erinnerung selbst formuliert, meist abends nach dem Projekt. | Honorarnote hochladen, in rund 3 Minuten übergeben. |
| Nachtelefonieren | Das unangenehme Gespräch führen Sie selbst, oft mehrmals. | Die Zahlungsaufforderung kommt von einem lizenzierten Institut. |
| Fristen und Eskalation | Sie müssen selbst wissen, wann der nächste Schritt fällig ist. | Fristen und Eskalation laufen über incaseof.law, außergerichtlich und, wenn nötig, gerichtlich. |
| Überblick | Notizzettel, Kalender und Mailordner. | Der Status Ihrer Forderung steht jederzeit im Portal. |
| Rückfragen | Sie sind der einzige Ansprechpartner Ihres Auftraggebers. | Sie vereinbaren einen Rückruf, den Schriftverkehr führt incaseof.law. |
Tabelle seitlich scrollbar
Was das ausmacht: Auftraggeber von incaseof.law wenden rund 70 % weniger Zeit für ihre offenen Rechnungen auf. Für einen Ein-Personen-Betrieb sind das die Abende, an denen Sie arbeiten oder frei haben, statt zu mahnen. Wer nicht länger warten will, kann die Honorarnote digital übergeben.
Zeitersparnis: Interne Auswertung von incaseof.law, Stand 2026.
Was es kostet
Was kostet Inkasso für Selbstständige?
Bei vollständigem Einzug erfolgt die Auszahlung der Hauptforderung ohne Erfolgsprovision. Zinsen und Inkassokosten dienen nach AGB der Vergütung. Gerichtliche, anwaltliche und Übermittlungskosten sowie Pflichten bei Direktzahlungen oder Abbruch sind gesondert zu beachten. Eine Zahlung oder vollständige Erstattung ist nicht garantiert. AGB lesen.
- Hauptforderung. Was Ihr Auftraggeber schuldet, geht nach erfolgreichem Einzug vollständig auf Ihr Konto, ohne Abzug.
- Verzugskosten. Die Kosten des Verzugs trägt der säumige Auftraggeber, nicht Sie. Die Höchstsätze regelt in Österreich eine eigene Verordnung.
- Sie übergeben einzelne Fälle nach unseren AGB. Die Annahmevoraussetzungen gelten unabhängig vom Forderungsbetrag.
- Zeitpunkt. Sobald Ihr Auftraggeber im Verzug ist, können Sie einreichen. Eine eigene Mahnung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
- Auszahlung. Nach erfolgreichem Einzug zahlen wir aus. Wie lange das dauert, hängt vom Schuldner ab; den Stand sehen Sie im Kundenportal.
Beauftragung gemäß AGB, kein Mindestvolumen. Keine Kosten von incaseof.law, auch wenn der Schuldner nicht zahlt. Gerichtsgebühren und in Österreich die Übermittlungsentgelte von MANZ fallen nur an, wenn Sie das gerichtliche Verfahren freigeben.
Kosten und Konditionen, Stand: August 2026
Wie viel Kapital in Österreichs Unternehmen als offene Forderungen gebunden ist, zeigt die incaseof.law-Studie 2026 (n=149.916): rund 194,9 Milliarden Euro.
Weiterlesen
- Inkassokosten im DetailWelche Kosten anfallen, wer sie trägt und was auf Ihrem Konto landet.
- Rechnung nicht bezahltDer Weg, wenn eine Rechnung trotz Frist offen bleibt.
- Kunde zahlt nichtWas Sie ab dem ersten Tag Verzug tun können.
- Mahnung vor dem InkassoAb wann sich die Übergabe mehr lohnt als die nächste Mahnung.
- Verzugszinsen in ÖsterreichWas Ihnen bei Zahlungsverzug zusteht, mit Rechenbeispiel.
- Kunde zahlt nicht: was tunDie Reihenfolge, mit der Solo-Selbstständige zu ihrem Geld kommen.
Sie arbeiten in einem anderen Rahmen? incaseof.law bietet auch Inkasso für KMU, für Kanzleien und für Hausverwaltungen, ein Überblick steht in der Fallübersicht.
Echte Bewertungen
Was Auftraggeber über die Zusammenarbeit schreiben.
Sehr vertrauenswürdige Partner mit welchen es Spaß macht zu arbeiten. Absolute Empfehlung!
Super zufrieden und sehr gute Unterstützung!
Zum zweiten Mal in Folge als Rising Star beim EY Scale-up Award ausgezeichnet, Kategorie FinTech und InsurTech. Zum Ratgeber
Recht, Geld und Ruhe, aus einer Hand
Eine Lösung, die drei Dinge sichert: Ihr Recht, Ihr Geld und Ihre Ruhe.
incaseof.law ist ein in Österreich konzessioniertes und in Deutschland registriertes Inkassoinstitut. Sie übergeben Ihre offene Forderung digital, wir holen das Geld.
Recht
Konzession und Registrierung
In Österreich konzessioniert und in Deutschland im Rechtsdienstleistungsregister eingetragen. Umfang und Bedingungen der Beauftragung stehen in den AGB.
Geld
Keine Erfolgsprovision auf die eingezogene Hauptforderung. Bedingungen und Kostenfolgen nach AGB beachten.
Wir behalten keinen Anteil Ihrer Hauptforderung ein. Was Ihr Auftraggeber schuldet, gehört nach erfolgreichem Einzug vollständig auf Ihr Konto.
Ruhe
Digital, Sie kümmern sich um nichts
Forderung hochladen, den Rest übernehmen wir. Der komplette Einzug läuft über den Connector und den Elektronischen Rechtsverkehr.
Jetzt starten
Ihr Honorar gehört auf Ihr Konto. Fangen wir an.
Registrieren Sie sich für die Forderungsübergabe oder nehmen Sie vorab Kontakt mit uns auf.
Häufige Fragen
Fragen von Selbstständigen zu offenen Honoraren.
Von kleinen Beträgen über die Kundenbeziehung bis zur privaten Forderung. Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich.
Kontakt aufnehmenRechnung, Vertrag oder Auftrag, Nachweise der Leistung, Zahlungsstand und bisherige Kommunikation. Branchenspezifische Unterlagen erläutert der Abschnitt zur Vorbereitung auf dieser Seite.
Für fällige, unbestrittene Forderungen. Bestreitet der Schuldner begründet, vermitteln wir Ihnen auf Wunsch unsere Partner-Rechtsanwälte. Ein pauschales Bestreiten ohne Begründung reicht dafür nicht aus, solche Forderungen betreiben wir weiter. Erhebt der Schuldner einen begründeten Einwand erst während der Betreibung, informieren wir Sie und Sie entscheiden über das weitere Vorgehen.
Jeder Vorgang muss eindeutig zuordenbar sein. Klären Sie den geeigneten Übergabeweg; die Annahmevoraussetzungen gelten auch bei einer Sammelübermittlung für jeden einzelnen Fall.
Melden Sie Datum, Betrag und Zuordnung unverzüglich über die Plattform. Die AGB regeln die Anrechnung sowie Pflichten bezüglich abgetretener Zinsen und Inkassokosten.
Dauer und Ergebnis sind nicht garantiert. Belege, Einwendungen, Erreichbarkeit und Zahlungsfähigkeit beeinflussen den Verlauf. Gerichtliche Schritte sind gesondert zu prüfen.
Bei vollständigem Einzug erfolgt die Auszahlung der Hauptforderung ohne Erfolgsprovision. Zinsen und Inkassokosten dienen nach AGB der Vergütung. Gerichtliche, anwaltliche und Übermittlungskosten sowie Pflichten bei Direktzahlungen oder Abbruch sind gesondert zu beachten. Eine Zahlung oder vollständige Erstattung ist nicht garantiert.
Aus dem Ratgeber
Wissen, das Ihre Liquidität schützt.
Kunde zahlt nicht: was Selbstständige jetzt tun können
Von der Zahlungserinnerung bis zur Übergabe: die Reihenfolge, mit der Sie als Solo-Selbstständige zu Ihrem Geld kommen, ohne sich zu verzetteln.
Weiterlesen
Verzugszinsen in Österreich: was Ihnen bei Zahlungsverzug zusteht
Ab wann Verzug eintritt und welche Zinsen der säumige Auftraggeber trägt, verständlich erklärt und mit einem Rechenbeispiel für Ihre Honorarnote.
Weiterlesen
Mahnung vor dem Inkasso: ab wann sich die Übergabe lohnt
Wie viele Mahnungen sinnvoll sind und ab welchem Punkt Sie eine offene Honorarnote besser abgeben, statt weiter selbst hinterherzulaufen.
WeiterlesenQuellen und Rechtsgrundlagen
- § 1333 ABGB, Verzugszinsen
- Verordnung über die Höchstsätze der Inkassoinstituten gebührenden Vergütungen, BGBl. Nr. 141/1996
- § 118 GewO 1994, Inkassoinstitute
- Rechtsdienstleistungsregister, BfJ, Reg.-Nr. 2024 0000 8388
- GISA, Gewerbeinformationssystem Austria, GISA 32140156
- WKO, Fachverband Gewerbliche Dienstleister
Zuletzt geprüft 21.08.2026
Moderne Zahlungslösungen für mehr Liquidität.
Forderung übergeben
Liquiditätsverlauf
Beispiel
Schematische Darstellung
steigend