Verzugszinsen berechnen in Deutschland

Was sind Verzugszinsen?

Verzugszinsen sind der gesetzlich vorgesehene Ausgleich dafür, dass Ihnen ein fälliger Betrag nicht rechtzeitig gezahlt wird. Sie haben keinen Strafcharakter, sondern gleichen den wirtschaftlichen Nachteil aus, der Ihnen durch die verspätete Zahlung entsteht, denn Sie hätten das Geld in der Zwischenzeit nutzen können.

Wichtig ist die Abgrenzung zu Mahngebühren. Verzugszinsen laufen automatisch und taggenau, sobald sich der Kunde im Verzug befindet, und zwar unabhängig davon, wie viele Mahnungen Sie verschickt haben. Sie laufen ab Verzugsbeginn; ob dafür eine Mahnung nötig ist, hängt davon ab, ob ein Termin vereinbart war oder die 30-Tage-Regel greift.

Wie hoch sind Verzugszinsen 2026 für Unternehmen und Verbraucher?

Seit 1. Juli 2026 beträgt der Basiszinssatz 1,52 Prozent. Bei Entgeltforderungen ohne Verbraucherbeteiligung kommt ein Aufschlag von neun Prozentpunkten hinzu: 10,52 Prozent pro Jahr. Der gesetzliche Satz mit Verbraucherbeteiligung liegt bei 6,52 Prozent.

Vom 1. Januar bis 30. Juni 2026 betrug der Basiszinssatz 1,27 Prozent, der B2B-Satz 10,27 Prozent und der Satz mit Verbraucherbeteiligung 6,27 Prozent. Die folgende Grafik zeigt das zweite Halbjahr. Quelle: Bundesbank-Mitteilung vom 30. Juni 2026.

Verzugszinsen Schritt für Schritt berechnen

Die Formel ist einfach: Sie multiplizieren den offenen Betrag mit dem Verzugszinssatz, dann mit der Anzahl der Verzugstage, und teilen das Ergebnis durch die Kalendertage des Jahres, also durch 365, im Schaltjahr durch 366.

Beispiel: 5.000 Euro offene Hauptforderung, 30 Verzugstage vollständig im zweiten Halbjahr 2026 und 10,52 Prozent Jahreszins. Die Rechnung zeigt den gesetzlichen Anspruch vor einer möglichen Abtretung der Zinsen.

Rechenbeispiel für das zweite Halbjahr 2026, gerundet auf Cent. Die 40-Euro-Pauschale ist auf geschuldete Rechtsverfolgungskosten anzurechnen. Bei Zeiträumen über einen Zinswechsel berechnen Sie jeden Abschnitt mit dem jeweils gültigen Satz.

Im Beispiel ergeben sich 43,23 Euro Zinsen und, bei Vorliegen der Voraussetzungen, 40 Euro Pauschale. Das ist keine Auszahlungszusage von incaseof.law: Nach den AGB werden Verzugszinsen mit der Fallübergabe abgetreten. Für Ihre eigene Rechnung rechnet der Verzugszinsen-Rechner mit den deutschen Halbjahreswerten, auch über einen Zinswechsel hinweg.

Die 40-Euro-Pauschale im Geschäftsverkehr

Stellen Sie einem anderen Unternehmen eine Rechnung und gerät dieses in Verzug, dürfen Sie zusätzlich zu den Verzugszinsen eine Pauschale von 40 Euro je Forderung verlangen. Sie soll den internen Aufwand abdecken, den die verspätete Zahlung bei Ihnen verursacht.

Die Pauschale setzt eine Entgeltforderung und einen Schuldner voraus, der kein Verbraucher ist. Sie fällt neben Zinsen an, muss aber auf geschuldete Rechtsverfolgungskosten angerechnet werden. Sie dürfen dieselben Kosten deshalb nicht doppelt addieren. Quelle: BGB, Verzugszinsen und sonstiger Verzugsschaden.

Sonderfälle, die viele falsch rechnen

Drei Situationen führen immer wieder zu Fehlern. Wer sie kennt, rechnet sauber und durchsetzbar.

• Basiszinssatz ändert sich während des Verzugs. Läuft der Verzug über den 1. Januar oder den 1. Juli hinweg und ändert sich der Basiszinssatz, teilen Sie den Zeitraum taggenau auf und rechnen jeden Abschnitt mit dem dann gültigen Satz.
• Teilzahlungen. Zahlt der Kunde einen Teil, berechnen Sie ab diesem Tag die Zinsen nur noch auf den verbleibenden offenen Restbetrag. Wie Sie die Restforderung danach durchsetzen, zeigt der Ratgeber Teilzahlung auf Rechnung.
• Verzugszinsen sind umsatzsteuerfrei. Auf die Zinsen selbst kommt keine Umsatzsteuer obendrauf.

Der teuerste Fehler steckt aber nicht in der Formel, sondern im Kalender: zu langes Warten. Je länger eine Rechnung offen bleibt, desto mehr Kapital binden Sie, und desto schlechter werden Erreichbarkeit und Zahlungsfähigkeit des Schuldners.

Ab wann tritt Verzug ein?

Zinsen setzen rechtlichen Zahlungsverzug voraus. In Deutschland kann eine Mahnung nach Fälligkeit erforderlich sein; bei einem wirksam vereinbarten kalendermäßigen Zahlungstermin bestehen Ausnahmen. Die 30-Tage-Regel knüpft an Fälligkeit und Rechnungszugang an und verlangt bei Verbrauchern einen besonderen Hinweis. Fehlendes Vertretenmüssen ist zu berücksichtigen. Quelle: BGB zum Zahlungsverzug. Was Sie auf der Rechnung angeben, damit der Verzugsbeginn klar ist, erklärt der Ratgeber Zahlungsziel auf der Rechnung.

Eine wirksame erste Mahnung mit Frist und Zinsenhinweis erstellen Sie mit dem Mahnungs-Generator. Reagiert der Kunde trotz Mahnung nicht, zeigt der Leitfaden Kunde zahlt nicht, welche Schritte danach sinnvoll sind.

Verzugszinsen sicher durchsetzen

Die Berechnung ist die eine Sache, die Durchsetzung die andere. Damit Ihr Anspruch belastbar ist, dokumentieren Sie vier Dinge: die ursprüngliche Rechnung mit Zahlungsziel, den Nachweis über den Zugang beim Kunden, das Datum des Verzugseintritts und die Zahl der Verzugstage.

Bleibt der offene Betrag samt Zinsen trotz Mahnung aus, übernimmt ein konzessioniertes Inkassoinstitut den Einzug für Sie, samt Verzugszinsen und Pauschale. Wie Sie in Deutschland nach einer ignorierten Mahnung vorgehen, zeigt der Ratgeber Letzte Mahnung ignoriert. Was das kostet, steht in einem Satz auf der Seite Inkassokosten: Die Vergütung trägt der säumige Schuldner, Ihre Hauptforderung bleibt zu 100 Prozent bei Ihnen. Sind auch österreichische Kunden betroffen, gelten dort leicht andere Werte.

Werte für Deutschland nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch, Stand 2026, für Österreich nach Unternehmensgesetzbuch und ABGB. Die österreichischen Werte erklärt der Leitfaden zu Verzugszinsen in Österreich.

Prüfen Sie Forderung, Verzug und Belege vor der Übergabe. Eine starre Zahl von Mahnungen ist keine allgemeine Voraussetzung. Sie können eine geeignete Forderung online zum Inkasso übergeben; maßgeblich sind die AGB. Die Kostenübersicht erklärt Leistungsumfang, mögliche Zusatzkosten und die Behandlung von Verzugszinsen.

• Die erste Mahnung schreiben Sie selbst, mit Frist und Zinsenhinweis.
• Prüfen Sie bei ausbleibender Zahlung die Voraussetzungen für eine Forderungsübergabe. Die Beauftragung erfolgt gemäß AGB, ohne Mindestvolumen.
• Wie es nach der Übergabe weitergeht, zeigt die Seite So funktioniert Inkasso.

Der tatsächliche Einzug hängt unter anderem von Nachweisen, Einwendungen und Zahlungsfähigkeit ab. Ein berechneter Zinsanspruch ist noch kein Zahlungseingang.

Dieser Leitfaden erklärt die Rechtslage in Deutschland allgemein und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Quellen und Gültigkeitszeiträume geprüft am 23.09.2026.