Sachverhalt und Belege
Benötigt werden richtige Parteidaten, Anspruchsgrund, Betrag, Fälligkeit, Zahlungen und Einwendungen. Vorhandene Mahnungen ergänzen die Akte, ersetzen aber keinen Leistungsnachweis.
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Mahnklage in Österreich: Zahlungsbefehl vorbereiten.
Bereiten Sie eine österreichische Geldforderung für das gerichtliche Mahnverfahren vor. incaseof.law unterstützt laut AGB die softwaregestützte Vorbereitung und elektronische Übermittlung. Zuständigkeit, erforderliche Vertretung und zusätzliche Kosten sind vor dem konkreten Schritt zu klären.
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Für Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien.
Staatlich geprüftes Inkassoinstitut
Das Leistungsmodell gilt gemäß AGB. Einzug und Dauer sind nicht garantiert. Gerichtliche, anwaltliche und ERV-Kosten sind gesondert zu beachten.
Unsere Partnerschaften
Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien übergeben uns ihre offenen Forderungen.
Wir begleiten unsere Partner im Inkasso von einzelnen offenen Rechnungen bis zu Direktintegrationen in bestehende Systeme über API.
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Kurz erklärt
Wie funktioniert das Mahnverfahren in Österreich?
Ob anwaltliche Vertretung erforderlich ist, hängt von Gericht, Streitwert und Verfahrensart ab. Vor Bezirksgerichten gilt die Grenze von 5.000 Euro nicht ohne Ausnahmen; für bestimmte Eigenzuständigkeiten gelten besondere Regeln. Eine gewünschte oder erforderliche anwaltliche Beauftragung erfolgt gesondert. Amtliche Erläuterung zur Vertretung.
Grundlage: Zivilprozessordnung, Mahnverfahren und Zahlungsbefehl, sowie das Gerichtsgebührengesetz. Stand: August 2026.
Österreich: Verfahren, Zuständigkeit und Fristen
Ob Selbstvertretung zulässig ist, hängt von Gericht, Streitgegenstand und Verfahrensart ab. Klären Sie dies vor der Einreichung. Erforderliche oder gewünschte anwaltliche Unterstützung wird gesondert vereinbart.
Ein Einspruch führt zur weiteren Behandlung im ordentlichen Verfahren. Ob anwaltliche Vertretung nötig ist, ist gesondert zu prüfen; die Grenze von 5.000 Euro darf nicht mit der Höchstgrenze des Mahnverfahrens verwechselt werden. Für Deutschland gilt ein anderes Verfahren, erläutert im Ratgeber zum deutschen Mahnbescheid.
Vor dem gerichtlichen Schritt prüfen
Kosten und Entscheidung
Gerichtsgebühren, anwaltliche Vertretung und Übermittlung sind von der Plattformleistung zu trennen. Die Gerichtsgebühr legen Sie als Gläubiger vor, nachdem Sie das gerichtliche Verfahren freigegeben haben; ist die Mahnklage erfolgreich, muss der Schuldner sie ersetzen. Kostenerstattung durch die Gegenseite bedeutet noch nicht, dass tatsächlich Geld eingeht.
Nach dem Zahlungsbefehl
Dokumentieren Sie Zustellung, Einspruch und Zahlungen. Ein vollstreckbarer Titel ist die Grundlage für weitere Schritte, keine Garantie für pfändbares Vermögen.
incaseof.law stellt laut AGB Software zur Vorbereitung und elektronischen Übermittlung bereit. Eine erforderliche oder gewünschte anwaltliche Vertretung wird gesondert beauftragt. Der Ratgeber zur österreichischen Mahnklage erläutert Ablauf und Kosten.
Der Ablauf
Vom Antrag zum vollstreckbaren Titel.
Das Mahnverfahren läuft in festen Phasen, vom Antrag auf Zahlungsbefehl bis zur Rechtskraft. incaseof.law bereitet Ihre Mahnklage digital vor und bringt sie über den Elektronischen Rechtsverkehr ein. Wie der Ablauf im Detail funktioniert, zeigt die Übersicht.
1
incaseof.law
Forderung digital übergeben
Sie übergeben Ihre offene Forderung mit Rechnung, Mahnhistorie und den Daten des Schuldners. incaseof.law bereitet daraus die Mahnklage als Antrag auf Zahlungsbefehl vor.
Online in Minuten
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Bezirksgericht
Antrag auf Zahlungsbefehl
Ob Selbstvertretung zulässig ist, hängt von Gericht, Streitgegenstand und Verfahrensart ab. Klären Sie dies vor der Einreichung. Erforderliche oder gewünschte anwaltliche Unterstützung wird gesondert vereinbart.
Reine Geldforderung
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ERV
Einbringung über den ERV
Ob anwaltliche Vertretung erforderlich ist, hängt von Gericht, Streitwert und Verfahrensart ab. Vor Bezirksgerichten gilt die Grenze von 5.000 Euro nicht ohne Ausnahmen; für bestimmte Eigenzuständigkeiten gelten besondere Regeln. Eine gewünschte oder erforderliche anwaltliche Beauftragung erfolgt gesondert. Amtliche Erläuterung zur Vertretung.
Vertretung prüfen
4
ohne Verhandlung
Zahlungsbefehl und Zustellung
Das Gericht prüft formal, ohne Beweisaufnahme und ohne mündliche Verhandlung, erlässt den Zahlungsbefehl und stellt ihn dem Schuldner zu. Mit der Zustellung beginnt die vierwöchige Einspruchsfrist.
Einspruchsfrist 4 Wochen
5
Schuldner am Zug
Einspruch oder Zahlung
Ab Zustellung beträgt die Zahlungsfrist 14 Tage und die Einspruchsfrist vier Wochen. Bei Einspruch wird das Verfahren ordentlich fortgesetzt; anwaltliche Vertretung ist abhängig vom konkreten Verfahren gesondert zu prüfen.
drei Szenarien
6
Rechtskraft und Exekutionstitel
Bleibt der Schuldner untätig, wird der Zahlungsbefehl nach vier Wochen rechtskräftig und vollstreckbar. Sie haben einen Exekutionstitel, etwa als Forderungs-, Konto- oder Fahrnisexekution.
vollstreckbarer TitelNächster Schritt
Der Ablauf ist klar. Übergeben Sie die Forderung.
Ob anwaltliche Vertretung erforderlich ist, hängt von Gericht, Streitwert und Verfahrensart ab. Vor Bezirksgerichten gilt die Grenze von 5.000 Euro nicht ohne Ausnahmen; für bestimmte Eigenzuständigkeiten gelten besondere Regeln. Eine gewünschte oder erforderliche anwaltliche Beauftragung erfolgt gesondert. Amtliche Erläuterung zur Vertretung.
Voraussetzungen
Wann die Mahnklage zulässig ist.
Nicht jede Forderung eignet sich für das Mahnverfahren. Anspruch, Zuständigkeit und Verfahrensvoraussetzungen müssen vor dem Antrag geprüft werden.
Wertgrenzen, Stand: August 2026
Nur Geld
Reine Geldforderung
Das Mahnverfahren gibt es nur für Zahlungsansprüche, nicht für Herausgabe-, Unterlassungs- oder Werkleistungsansprüche.
Bis 75.000 Euro
Streitwert und Sitz
Ob Selbstvertretung zulässig ist, hängt von Gericht, Streitgegenstand und Verfahrensart ab. Klären Sie dies vor der Einreichung. Erforderliche oder gewünschte anwaltliche Unterstützung wird gesondert vereinbart.
Schlüssig
Nachvollziehbar dargelegt
Grund und Höhe der Forderung sind schlüssig darzulegen, mit Datum der Rechnung, Fälligkeit und etwaigen Mahnungen. Über dieselbe Forderung darf kein Verfahren laufen.
Eine gesetzliche Mindestzahl an Mahnungen vor der Klage gibt es in Österreich nicht; in der Praxis stärkt eine dokumentierte Mahnung die Schlüssigkeit. Welche Mahnstufen üblich sind, zeigt der Ratgeber wie viele Mahnungen bis zum Inkasso nötig sind. Wollen Sie die Forderung zuerst außergerichtlich einziehen lassen, führt der Weg über Inkasso beauftragen. Die Rechtsgrundlagen sind in den Quellen und Rechtsgrundlagen verlinkt.
Voraussetzungen klären
Vertretung und Kosten für Ihren Fall klären.
Die Zuständigkeit richtet sich nach Streitwert, Streitgegenstand und örtlichen Anknüpfungspunkten. Je nach Fall ist ein Bezirks- oder Landesgericht zuständig. Ein Wiener Unternehmenssitz allein begründet keine allgemeine Zuständigkeit des Handelsgerichts Wien.
Vertretung selbst prüfen
Selbst einbringen, wenn zulässig
Ob anwaltliche Vertretung erforderlich ist, hängt von Gericht, Streitwert und Verfahrensart ab. Vor Bezirksgerichten gilt die Grenze von 5.000 Euro nicht ohne Ausnahmen; für bestimmte Eigenzuständigkeiten gelten besondere Regeln. Eine gewünschte oder erforderliche anwaltliche Beauftragung erfolgt gesondert. Amtliche Erläuterung zur Vertretung.
Vertretung selbst prüfen
Anwaltspflicht, Partnerkanzlei
Ob anwaltliche Vertretung erforderlich ist, hängt von Gericht, Streitwert und Verfahrensart ab. Vor Bezirksgerichten gilt die Grenze von 5.000 Euro nicht ohne Ausnahmen; für bestimmte Eigenzuständigkeiten gelten besondere Regeln. Eine gewünschte oder erforderliche anwaltliche Beauftragung erfolgt gesondert. Amtliche Erläuterung zur Vertretung.
Kosten
Vertretung und Kosten für Ihren Fall klären.
Planen Sie Gerichtsgebühren, gesondert beauftragte anwaltliche Vertretung und gegebenenfalls Übermittlungsentgelte getrennt. Die Gerichtsgebühr richtet sich nach dem Streitwert und der konkreten Gebührenkonstellation. Kosten und Abrechnung im Überblick.
Stand: August 2026
| Streitwert in Euro | Gerichtsgebühr in Euro |
|---|---|
| 150 | 33 |
| 1.000 | 148 |
| 5.000 | 436 |
| 10.000 | 1.030 |
Ein gewöhnlicher Geldanspruch mit einer klagenden und einer beklagten Partei, ohne Zuschläge oder Sonderregeln. Tarif und Anpassungsanmerkungen im RIS. Gebühr für Ihren Betrag berechnen.
| Position | Einordnung |
|---|---|
| Gerichtsgebühr | Regulärer Tarif abhängig vom Streitwert; Befreiungen, Ermäßigungen und Sonderfälle gesondert prüfen |
| Anwaltskosten | Bei erforderlicher oder gewünschter, gesondert freigegebener Vertretung |
| Übermittlung und weitere Auslagen | Abhängig vom gewählten Weg und tatsächlichem Verfahren |
| Kostenersatz | Von der ursprünglichen Zahlungspflicht zu unterscheiden; ein Anspruch auf Ersatz garantiert keinen Zahlungseingang |
Wer Kosten zunächst trägt und ob sie später ersetzt werden, sind getrennte Fragen. Der tatsächliche Ersatz hängt von der rechtlichen Entscheidung und der Einbringlichkeit ab. Ein Anspruch auf Kostenersatz garantiert keinen Zahlungseingang.
Kostenfrage geklärt
Die Gerichtsgebühr hängt am Streitwert, nicht an Ihrem Budget.
Wer Kosten zunächst trägt und ob sie später ersetzt werden, sind getrennte Fragen. Der tatsächliche Ersatz hängt von der rechtlichen Entscheidung und der Einbringlichkeit ab. Ein Anspruch auf Kostenersatz garantiert keinen Zahlungseingang.
Leistungsumfang
Standardpaket und anwaltliche Schiene.
Vor dem nächsten Schritt klären Sie Vertretung, Auftrag und zusätzliche Kosten. Eine Partnerkanzlei wird bei Bedarf gesondert und mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe beauftragt.
Standardpaket
Selbstvertretung, wenn zulässig
Der volldigitale Weg im Namen des Gläubigers.
- Digitale Übergabe der offenen Forderung mit Rechnung, Mahnhistorie und Schuldnerdaten
- Vorbereitung der Mahnklage als Antrag auf Zahlungsbefehl, mit Zinsen und Kosten als Nebenforderung
- Einbringung über den Elektronischen Rechtsverkehr beim zuständigen Gericht, bis 5.000 Euro anwaltsfrei
- Prüfung des Zahlungs- und Einspruchsverhaltens des Schuldners bis zur Rechtskraft
- Nach Rechtskraft ein vollstreckbarer Titel als Grundlage für die Exekution
Anwaltliche Schiene
Partnerkanzlei als Option
Bei erforderlicher oder gewünschter Vertretung.
- Prüfung und Einbringung der Mahnklage durch die Partnerkanzlei Biedermann & Belihart, über 5.000 Euro Streitwert
- Vertretung im streitigen Verfahren nach einem Einspruch, bei mündlicher Verhandlung und Vergleichen
- Vertretung im Rechtsmittelverfahren, wo anwaltliche Vertretung vorgeschrieben ist
- Nahtloser Wechsel jederzeit, auch nach einer Einbringung im Self-Service, etwa wenn der Schuldner Einspruch erhebt
Wohnungseigentum
Betriebskosten- und Rücklagenrückstände per Mahnklage titulieren.
Ein Rückstand der Eigentümergemeinschaft ist eine reine Geldforderung und damit mahnverfahrensfähig. Der Weg ist derselbe wie bei jeder anderen offenen Rechnung, nur die Beteiligten sind andere.
Vom offenen Beitrag zum Exekutionstitel
In VorbereitungBleiben Betriebskosten- oder Rücklagenbeiträge einer Einheit offen, wird der aufgelaufene Rückstand als Mahnklage beim zuständigen Gericht eingebracht. Das Gericht prüft formal, erlässt den Zahlungsbefehl ohne mündliche Verhandlung und stellt ihn dem säumigen Wohnungseigentümer zu. Bleibt der Einspruch innerhalb von vier Wochen aus, ist der Rückstand rechtskräftig tituliert und als Exekutionstitel verwertbar.
Ob anwaltliche Vertretung erforderlich ist, hängt von Gericht, Streitwert und Verfahrensart ab. Vor Bezirksgerichten gilt die Grenze von 5.000 Euro nicht ohne Ausnahmen; für bestimmte Eigenzuständigkeiten gelten besondere Regeln. Eine gewünschte oder erforderliche anwaltliche Beauftragung erfolgt gesondert. Amtliche Erläuterung zur Vertretung.
Über die Geldforderung hinaus gibt es zwei wohnungseigentumsrechtliche Sonderwege, die ein eigenes Modul abbildet: die fristgebundene Sicherung des gesetzlichen Vorzugspfandrechts durch Klagsanmerkung im Grundbuch binnen sechs Monaten sowie die Ausschlussklage nach dem Wohnungseigentumsgesetz. Beides ist kein Mahnverfahren und befindet sich derzeit in anwaltlicher Abstimmung. Der Rückstand selbst, also die reine Geldforderung, läuft schon heute über den hier beschriebenen Weg.
Für wen
Wann die Mahnklage der richtige Schritt ist.
Die Mahnklage ist meist nicht der erste, aber oft der entscheidende Schritt. Sie lohnt sich, wenn die Forderung klar dokumentiert und nicht streitig ist und Zahlungserinnerung wie Mahnung folgenlos geblieben sind.
B2B
Unternehmen mit offenen Rechnungen
Offene Rechnungen mit klarer Faktenlage, auf die weder Zahlungserinnerung noch Mahnung eine Reaktion bringen. Sie brauchen einen vollstreckbaren Titel.
Wohnungseigentum
Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften
Ob anwaltliche Vertretung erforderlich ist, hängt von Gericht, Streitwert und Verfahrensart ab. Vor Bezirksgerichten gilt die Grenze von 5.000 Euro nicht ohne Ausnahmen; für bestimmte Eigenzuständigkeiten gelten besondere Regeln. Eine gewünschte oder erforderliche anwaltliche Beauftragung erfolgt gesondert. Amtliche Erläuterung zur Vertretung.
Klare Forderung
Gläubiger mit unstrittiger Forderung
Die Forderung ist dokumentiert und nicht streitig, der Schuldner reagiert nicht oder bestreitet nicht, zahlt aber dennoch nicht.
Ist die Forderung klein oder die Geschäftsbeziehung laufend, ist oft das außergerichtliche Inkasso der schnellere Weg; ein erheblicher Teil der Forderungen wird schon nach dem ersten professionellen Schreiben gezahlt. Dauer, Kosten und Aufwand beider Wege stehen im Vergleich außergerichtlich oder gerichtlich. Für Mietzinsrückstände und die Räumung gibt es den eigenen Weg der Mietzins- und Räumungsklage, bei Fragen zum konkreten Fall erreichen Sie uns über den Kontakt.
Kundenstimmen
Das sagen Auftraggeber, die ihre Forderung übergeben haben.
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Recht, Geld und Ruhe, aus einer Hand
Eine Lösung, die drei Dinge sichert: Ihr Recht, Ihr Geld und Ihre Ruhe.
incaseof.law ist ein in Österreich konzessioniertes und in Deutschland registriertes Inkassoinstitut. Sie übergeben die Mahnklage digital, wir bringen sie über den Elektronischen Rechtsverkehr ein.
Recht
Konzession und Registrierung
Die Software unterstützt die Vorbereitung und elektronische Übermittlung. Ob anwaltliche Vertretung oder persönliche Mitwirkung erforderlich ist, hängt vom Verfahrensstand und den gerichtlichen Anordnungen ab.
Geld
Abrechnung nach AGB
Wir behalten keinen Anteil der Hauptforderung ein. Die Gerichtsgebühr ersetzt bei Erfolg der Schuldner, die Inkassogebühren schuldet er als Nebenforderung.
Ruhe
Sie behalten die Kontrolle
Vor dem nächsten Schritt klären Sie Vertretung, Auftrag und zusätzliche Kosten. Eine Partnerkanzlei wird bei Bedarf gesondert und mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe beauftragt.
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Übergeben Sie Ihre offene Forderung digital, den Rest führt incaseof.law durch, bis zum Antrag auf Zahlungsbefehl. Für Fragen nehmen Sie vorab Kontakt mit uns auf.
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Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Mahnklage.
Vom Zahlungsbefehl über die Anwaltspflicht bis zu Kosten, Dauer und Einspruch. Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich.
Kontakt aufnehmenEin bedingter Zahlungsbefehl ist eine gerichtliche Entscheidung im österreichischen Mahnverfahren. Die Zahlungsfrist beträgt 14 Tage, die Einspruchsfrist vier Wochen ab Zustellung. Das Gericht prüft zunächst nicht inhaltlich, ob der Anspruch tatsächlich besteht. Ohne rechtzeitigen Einspruch kann der Zahlungsbefehl rechtskräftig werden.
Ob anwaltliche Vertretung erforderlich ist, hängt von Gericht, Streitwert und Verfahrensart ab. Vor Bezirksgerichten gilt die Grenze von 5.000 Euro nicht ohne Ausnahmen; für bestimmte Eigenzuständigkeiten gelten besondere Regeln. Eine gewünschte oder erforderliche anwaltliche Beauftragung erfolgt gesondert. Amtliche Erläuterung zur Vertretung.
Der reguläre Gerichtstarif ergibt bei 1.000 Euro Streitwert seit 1. August 2026 eine Gebühr von 148 Euro; bei 5.000 Euro sind es 436 Euro. Anwalt, Übermittlung und Sonderkonstellationen sind nicht enthalten. Die verbindliche Bemessung richtet sich nach dem konkreten Verfahren.
Eine feste Gesamtdauer wird nicht zugesagt. Zustellung, Bearbeitung durch das Gericht und ein möglicher Einspruch beeinflussen den Verlauf. Verfahrensfristen sind keine Garantie, wann Geld eingeht.
Ein rechtzeitiger Einspruch setzt den bedingten Zahlungsbefehl außer Kraft. Das Verfahren wird ordentlich fortgesetzt. Beweise, Vertretung und weitere Kosten müssen für diesen Verfahrensstand geprüft werden.
Das hängt unter anderem von Streitwert, Streitgegenstand und örtlichen Anknüpfungspunkten ab. Es ist nicht automatisch jedes Bezirksgericht oder zentral ein Wiener Gericht zuständig. Zuständigkeit vor dem Antrag konkret klären.
Eine Mahnung ist eine Zahlungsaufforderung ohne Gericht. Inkasso ist die beauftragte Bearbeitung einer Forderung. Eine Mahnklage ist ein gerichtlicher Antrag. Der Übergang zum Gericht ist ein eigener Schritt und führt nicht automatisch zur Zahlung.
Aus dem Ratgeber
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Eine gesetzliche Mindestzahl gibt es nicht. Welche Stufen in Österreich üblich sind und warum eine dokumentierte Mahnung die Klage stützt.
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Wenn die außergerichtliche Aufforderung nicht reicht, führt der Weg über das Gericht zum vollstreckbaren Titel. So funktioniert es.
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Der schnelle Weg vom offenen Betrag zur Zahlung. Welche Schritte sinnvoll sind und ab wann Sie übergeben.
WeiterlesenQuellen und Rechtsgrundlagen
- § 244 ZPO, Mahnverfahren und Wertgrenze 75.000 Euro (RIS, 2026)
- § 248 ZPO, Einspruch gegen den Zahlungsbefehl, vier Wochen (RIS, 2026)
- Gerichtsgebührengesetz (GGG), Tarifpost 1 (RIS, 2026)
- § 1333 ABGB, Verzugszinsen und Verzugskosten (RIS, 2026)
- Verordnung über die Höchstsätze der Inkassoinstituten gebührenden Vergütungen, BGBl. Nr. 141/1996 (RIS, 2026)
- § 118 GewO 1994, Inkassoinstitute (RIS, 2026)
- Mahnverfahren, Erklärseite der Republik Österreich (2026)
- GISA, Gewerbeinformationssystem Austria, GISA 32140156 (2026)
- Rechtsdienstleistungsregister, Bundesamt für Justiz, Reg.-Nr. 2024 0000 8388 (2026)
Inhaltlich aktualisiert 23.09.2026
Moderne Zahlungslösungen für mehr Liquidität.
Forderung übergeben
Liquiditätsverlauf
Beispiel
Schematische Darstellung
steigend
Bei einem grenzüberschreitenden Fall
Begriffe zum Thema
Mahnklage und bedingter Zahlungsbefehl · Widerspruch und Einspruch im Mahnverfahren