Zum Inhalt springen
Staatlich geprüftes Inkassoinstitut § 118 GewO 1994 · GISA 32140156
Für Schuldner DE · EN Zum Kundenportal Inkasso starten
Konzession in AT · Registrierung in DE

Inkasso für Handwerksbetriebe. Offene Rechnungen geordnet übergeben.

Auftrag erledigt, Schlussrechnung offen? Bereiten Sie Vereinbarung, Nachträge, Leistungsnachweis und Zahlungsstand gemeinsam vor. Bei incaseof.law erfolgt die reguläre Übergabe für fällige, unbestrittene Forderungen mit nachweislichem Zahlungsverzug.

Inkasso starten So läuft die Übergabe

Persönliche Beratung? Rückruf vereinbaren

4,9 von 5

Für Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien.

Staatlich geprüftes Inkassoinstitut

Registrierung

Ihr Konto für die Forderungsübergabe.

Registrieren Sie sich im Kundenportal. Dort hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten und übergeben Ihre offenen Forderungen.

Jetzt registrieren

Schon registriert? Zum Kundenportal

Auftrag, Nachträge und Abschläge nachvollziehbar verbinden

Eine Schlussrechnung erklärt einen längeren Projektverlauf nicht immer allein. Beginnen Sie mit dem angenommenen Angebot und ergänzen Sie Änderungen mit Datum, Umfang und Nachweis der Beauftragung. Trennen Sie die Vereinbarung über eine Zusatzleistung von dem Nachweis, dass sie tatsächlich ausgeführt wurde.

Ordnen Sie Aufmaß, Arbeitsberichte, Liefernachweise und Übergabe- oder Abnahmeunterlagen der passenden Rechnungsposition zu. Die Bedeutung einer Abnahme und die Voraussetzungen der Fälligkeit hängen vom Vertrag und vom anwendbaren Recht ab. Österreichische und deutsche Werkvertragsregeln dürfen nicht allein anhand ähnlicher Begriffe gleichgesetzt werden.

Abschlagszahlungen nur einmal berücksichtigen

Die Schlussrechnung und Ihre Zahlungsliste müssen denselben Stand zeigen. Bereits verrechnete Abschläge, Gutschriften und direkt erhaltene Zahlungen dürfen nicht ein zweites Mal verlangt oder doppelt abgezogen werden. Bei mehreren Bauvorhaben desselben Auftraggebers ist die Projektzuordnung besonders wichtig.

Wie gehen Sie mit einer Mängelrüge um?

Geben Sie den Einwand mit Ihrer Antwort und den vorhandenen Nachweisen weiter. Eine Beanstandung darf nicht pauschal als Zahlungsverzögerung abgetan werden. Solange die Forderung bestritten ist, passt sie nicht in den regulären Inkassoauftrag für unbestrittene Ansprüche. Fachliche Prüfung und gegebenenfalls anwaltliche Unterstützung sind dann gesondert zu klären.

Unterlagen bereit? So geht es weiter.

Prüfen Sie Forderung und Restbetrag, dokumentieren Sie Einwände und klären Sie den richtigen Rechtsraum. Grundlage der Annahme und Mitwirkung sind unsere AGB.

Deutschland: Fälligkeit beim Werkvertrag. Einordnung immer anhand des konkreten Vertrags.

Wenn der Auftraggeber nicht zahlt

Die Schlussrechnung liegt seit 90 Tagen

Das Gewerk ist fertig, die Abnahme ist gelaufen, und trotzdem bleibt die Zahlung aus. Im Handwerk trifft eine offene Schlussrechnung Ihren Betrieb an drei Stellen gleichzeitig.

Material und Löhne sind längst bezahlt

Rohre, Fliesen und die Löhne Ihrer Gesellen sind längst aus Ihrer Kasse geflossen. Jede offene Position ist vorgestrecktes Geld.

Der Generalunternehmer reicht die Verzögerung weiter

Als Subunternehmer hängen Sie am Zahlungsfluss der Baustelle. Wartet der Generalunternehmer selbst auf Geld, werden aus 30 Tagen 90.

Nach der Rechnung kommt plötzlich die Mängelrüge

Solange nichts zu zahlen war, war die Arbeit in Ordnung. Mit der Rechnung kommen Beanstandungen, die vorher nie ein Thema waren.

Kurz erklärt

Kann ein Handwerksbetrieb eine offene Schlussrechnung an ein Inkassoinstitut übergeben?

Auftrag erledigt, Schlussrechnung offen? Bereiten Sie Vereinbarung, Nachträge, Leistungsnachweis und Zahlungsstand gemeinsam vor. Bei incaseof.law erfolgt die reguläre Übergabe für fällige, unbestrittene Forderungen mit nachweislichem Zahlungsverzug.

Grundlage: Annahmebedingungen und Leistungen laut AGB.

So läuft die Übergabe

In wenigen Minuten übergeben, nach den vereinbarten Bedingungen

Bleibt die Zahlung aus, prüfen Sie Unterlagen, Fälligkeit und Verzug. Danach kann die Übergabe einer unbestrittenen Forderung der passende nächste Schritt sein.

1

Schlussrechnung hochladen

Laden Sie die offene Schlussrechnung samt Auftragsbestätigung hoch, vom Smartphone auf der Baustelle genauso wie aus dem Büro.

In rund 3 Minuten
2

Wir ziehen ein

Wir bearbeiten den angenommenen Auftrag zunächst außergerichtlich. Eine gerichtliche Fortsetzung, erforderliche Vertretung und zusätzliche Kosten sind gesondert zu klären.

In Sekunden geprüft Konsequent eskaliert
3

Geld auf Ihr Konto

Erhaltene Zahlungen werden nach der vereinbarten Reihenfolge abgerechnet. Den Stand verfolgen Sie im Kundenportal. Teilzahlungen und Auszahlung verstehen.

Abzugsfrei ausgezahlt

Online in wenigen Minuten Inkasso beauftragen und den Rest incaseof.law überlassen.

Ihr Fall, konkret

Ein Beispiel: 12.600 Euro Schlussrechnung, dritte Mahnung ignoriert

Ein Installateur schließt die Sanitärinstallation in einem Wohnbau ab, das Gewerk ist abgenommen, die Schlussrechnung über 12.600 Euro geht an den Generalunternehmer. Nach der Anzahlung bleibt der Restbetrag offen, auch die dritte Mahnung bleibt unbeantwortet. Der Betrieb übergibt die Forderung an incaseof.law, das sie durch alle Stufen führt, von der Aufforderung über den Titel bis zur Vollstreckung.

  • Kein Nachtelefonieren mehr zwischen zwei Baustellen. incaseof.law holt Ihr Geld.
  • Keine Erfolgsprovision auf die eingezogene Hauptforderung. Bedingungen und Kostenfolgen nach AGB beachten.
  • Auch gegen einen Generalunternehmer. Gegenüber Unternehmen und Privatkunden derselbe Weg.
Inkasso starten

Fallakte · Beispielhafte Darstellung

Beispielhafte Darstellung, Stand 2026. Branchentypischer Fall aus dem Baugewerbe, kein realer Einzelfall.

Sonderfälle im Handwerk

Mängelrüge, Teilzahlung, Haftrücklass

Drei Konstellationen tauchen bei offenen Handwerker-Rechnungen immer wieder auf. incaseof.law sieht sich jeden Fall einzeln an, bevor die Forderung in den Einzug geht.

Die Mängelrüge kam erst mit der Rechnung

Für fällige, unbestrittene Forderungen. Bestreitet der Schuldner begründet, vermitteln wir Ihnen auf Wunsch unsere Partner-Rechtsanwälte.

Es kam nur eine Teilzahlung

Zahlt der Auftraggeber nur die Anzahlung, übergeben Sie den offenen Restbetrag. Geleistete Teilzahlungen werden sauber angerechnet.

Haftrücklass ist kein Zahlungsverzug

Einbehaltenes Geld mit eigenem Fälligkeitstermin ist kein offener Verzug. incaseof.law übernimmt nur den fälligen Teil Ihrer Rechnung.

Unsicher, ob Ihr Fall dazugehört? Der häufigste Ausgangspunkt ist einfach: Der Kunde zahlt nicht, und die Rechnung ist nicht bezahlt. Beides läuft bei incaseof.law denselben Weg.

Was es kostet

Was kostet Inkasso für einen Handwerksbetrieb?

Bei vollständigem Einzug erfolgt die Auszahlung der Hauptforderung ohne Erfolgsprovision. Zinsen und Inkassokosten dienen nach AGB der Vergütung. Gerichtliche, anwaltliche und Übermittlungskosten sowie Pflichten bei Direktzahlungen oder Abbruch sind gesondert zu beachten. Eine Zahlung oder vollständige Erstattung ist nicht garantiert. AGB lesen.

Beauftragung gemäß AGB, kein Mindestvolumen. Keine Kosten von incaseof.law, auch wenn der Schuldner nicht zahlt. Gerichtsgebühren und in Österreich die Übermittlungsentgelte von MANZ fallen nur an, wenn Sie das gerichtliche Verfahren freigeben.

Wie sich die Inkassokosten zusammensetzen

Wie viel Kapital in Österreichs Unternehmen als offene Forderungen gebunden ist, zeigt die incaseof.law-Studie 2026 (n=149.916): rund 194,9 Milliarden Euro. Für Bau und Baunebengewerbe zeigt der Branchenreport Bau 2026: Baugesellschaften binden im Median 33,1 Prozent ihrer Bilanzsumme in Forderungen, vergleichbare Unternehmen 23,5 Prozent.

Recht, Geld und Ruhe, aus einer Hand

Eine Lösung, die drei Dinge sichert: Ihr Recht, Ihr Geld und Ihre Ruhe.

incaseof.law ist ein in Österreich konzessioniertes und in Deutschland registriertes Inkassoinstitut. Sie übergeben Ihre offene Forderung digital, wir holen das Geld.

Recht

Konzession und Registrierung

In Österreich konzessioniert und in Deutschland im Rechtsdienstleistungsregister eingetragen. Umfang und Bedingungen der Beauftragung stehen in den AGB.

Konzession nach GewO 1994
Elektronischer Rechtsverkehr
Durchsetzbar in ganz Europa
Geld

Keine Erfolgsprovision auf die eingezogene Hauptforderung. Bedingungen und Kostenfolgen nach AGB beachten.

Wir behalten keinen Anteil Ihrer Hauptforderung ein. Was Ihr Auftraggeber schuldet, gehört nach erfolgreichem Einzug vollständig auf Ihr Konto.

Keine Erfolgsprovision
Kein Abzug von der Hauptforderung
Verzugskosten trägt der Auftraggeber
Ruhe

Digital, Sie kümmern sich um nichts

Forderung hochladen, den Rest übernehmen wir. Der komplette Einzug läuft über den Connector und den Elektronischen Rechtsverkehr.

Status jederzeit im Portal
Fristen und Eskalation über uns
Außergerichtlich und gerichtlich

Jetzt starten

Ihre Schlussrechnung gehört auf Ihr Konto. Fangen wir an.

Registrieren Sie sich für die Forderungsübergabe oder nehmen Sie vorab Kontakt mit uns auf.

Häufig gesucht

Was Handwerksbetriebe zur offenen Rechnung wissen wollen

Was passiert, wenn man eine Handwerkerrechnung nicht bezahlt?

Bleibt eine Handwerkerrechnung offen, gerät der Auftraggeber in Zahlungsverzug und schuldet zusätzlich zum Rechnungsbetrag Verzugszinsen. Gegenüber Unternehmen sind das 9,2 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, per 1. Juli 2026 also 10,73 % pro Jahr, gegenüber Privatkunden 4 % pro Jahr; im Geschäftsverkehr kommt eine Pauschale von 40 Euro pro Forderung dazu. Zahlt der Auftraggeber weiterhin nicht, übergibt der Betrieb die Schlussrechnung an ein lizenziertes Inkassoinstitut wie incaseof.law. Der Anspruch selbst verjährt in Österreich nach drei Jahren.

Wie lange hat man Zeit, eine Rechnung vom Handwerker zu bezahlen?

Eine allgemeine Zahlungsfrist von 30 Tagen für jede österreichische Handwerkerrechnung lässt sich nicht annehmen. Fälligkeit und Verzug richten sich nach Vertrag und anwendbaren Regeln; ein einseitiges Zahlungsziel auf der Rechnung ersetzt nicht die Vereinbarung. Dokumentieren Sie Fertigstellung, Rechnungslegung und bekannte Einwendungen. Österreichische Regeln zum Verzug.

Wie kann man einen Kunden in Zahlungsverzug setzen?

Zwischen Unternehmen setzt sich der Auftraggeber in Österreich selbst in Verzug: Sobald das vereinbarte Zahlungsziel verstrichen ist, läuft der Verzug automatisch, auch ohne Mahnung. Gegenüber Privatkunden ist in der Regel eine Mahnung nötig, damit Verzugszinsen zu laufen beginnen. Eine bestimmte Anzahl an Mahnungen ist nicht vorgeschrieben: Sie können eine fällige Schlussrechnung jederzeit zum Inkasso übergeben.

Angaben zum Zahlungsverzug in Österreich nach dem incaseof.law-Leitfaden zu Verzugszinsen, Stand 2026. Fragen im Wortlaut der Google-Suchergebnisse zu Handwerkerrechnungen, Abruf Juli 2026.

Häufige Fragen

Fragen aus dem Handwerk.

Von der Mängelrüge über den Generalunternehmer bis zum Haftrücklass. Ihre Frage ist nicht dabei? incaseof.law antwortet persönlich.

Kontakt aufnehmen
Rechnung, Vertrag oder Auftrag, Nachweise der Leistung, Zahlungsstand und bisherige Kommunikation. Branchenspezifische Unterlagen erläutert der Abschnitt zur Vorbereitung auf dieser Seite.
Für fällige, unbestrittene Forderungen. Bestreitet der Schuldner begründet, vermitteln wir Ihnen auf Wunsch unsere Partner-Rechtsanwälte. Ein pauschales Bestreiten ohne Begründung reicht dafür nicht aus, solche Forderungen betreiben wir weiter. Erhebt der Schuldner einen begründeten Einwand erst während der Betreibung, informieren wir Sie und Sie entscheiden über das weitere Vorgehen.
Jeder Vorgang muss eindeutig zuordenbar sein. Klären Sie den geeigneten Übergabeweg; die Annahmevoraussetzungen gelten auch bei einer Sammelübermittlung für jeden einzelnen Fall.
Melden Sie Datum, Betrag und Zuordnung unverzüglich über die Plattform. Die AGB regeln die Anrechnung sowie Pflichten bezüglich abgetretener Zinsen und Inkassokosten.
Dauer und Ergebnis sind nicht garantiert. Belege, Einwendungen, Erreichbarkeit und Zahlungsfähigkeit beeinflussen den Verlauf. Gerichtliche Schritte sind gesondert zu prüfen.
Bei vollständigem Einzug erfolgt die Auszahlung der Hauptforderung ohne Erfolgsprovision. Zinsen und Inkassokosten dienen nach AGB der Vergütung. Gerichtliche, anwaltliche und Übermittlungskosten sowie Pflichten bei Direktzahlungen oder Abbruch sind gesondert zu beachten. Eine Zahlung oder vollständige Erstattung ist nicht garantiert.

Aus dem Ratgeber

Wissen, das Ihre Liquidität schützt.

Alle Ratgeber ansehen
Heller, aufgeräumter Arbeitsplatz mit Schreibtisch und Laptop
Ratgeber06.05.2026Österreich & Deutschland

Kunde zahlt nicht: Was können Handwerksbetriebe tun?

Von der Zahlungserinnerung bis zur Übergabe: die Reihenfolge, mit der Sie nach einer offenen Schlussrechnung zu Ihrem Geld kommen.

Weiterlesen Ein steigendes Liniendiagramm auf Papier neben einem Laptop
Verzug01.04.2026Österreich

Verzugszinsen in Österreich: was Ihnen bei Zahlungsverzug zusteht

Ab wann Verzug eintritt und welche Zinsen der säumige Auftraggeber trägt, verständlich erklärt und mit einem Rechenbeispiel für Ihre Schlussrechnung.

Weiterlesen Ein Tischkalender auf hellem Untergrund
Mahnung21.03.2026Österreich & Deutschland

Mahnung vor dem Inkasso: ab wann sich die Übergabe lohnt

Wie viele Mahnungen sinnvoll sind und ab welchem Punkt Sie eine offene Schlussrechnung besser abgeben, statt weiter nachzutelefonieren.

Weiterlesen

Quellen und Rechtsgrundlagen

Zuletzt geprüft 21.08.2026

Passt Ihr Fall genauer?

Weitere Branchen und Rollen im Netzwerk

Alle Branchen im ÜberblickUse-Case-Übersicht GastronomieOffene Rechnungen im Lokal E-CommerceOffene Posten im Shop KMUMehrere Rechnungen gebündelt SelbstständigeAuch kleine Forderungen So funktioniert InkassoDer komplette Ablauf

Moderne Zahlungs­lösungen für mehr Liquidität.

Forderung übergeben