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Staatlich geprüftes Inkassoinstitut § 118 GewO 1994 · GISA 32140156

Inkasso für Unternehmen · Deutschland

Offene Rechnungen.
Ein klarer nächster Schritt.

Sie haben geliefert, aber die Zahlung fehlt? Übergeben Sie fällige, unbestrittene Forderungen mit nachweislichem Zahlungsverzug digital an incaseof.law.

Registrierter Inkassodienstleister in Deutschland · Reg.-Nr. 2024 0000 8388. Unternehmens- und Registerangaben.

Vor der Beauftragung

Ein vollständiger Fall lässt sich besser bearbeiten.

Rechnung und Vertrag

Übermitteln Sie den richtigen Vertragspartner, seine aktuelle Anschrift, die Rechnung, die vereinbarte Zahlungsfrist und den offenen Restbetrag. Bereits erhaltene Teilzahlungen und Gutschriften gehören dazu.

Rechnung und Saldo prüfen

Leistung und Verzug

Vertrag, Auftrag oder Liefernachweis zeigen, worauf die Forderung beruht. Rechnungszugang, Mahnung und Zustellbelege helfen, den Zahlungsverzug nachvollziehbar zu machen.

Ist vorher eine Mahnung nötig?

Einwände und Fristen

Teilen Sie Reklamationen, Gegenforderungen und drohende Verjährung mit. Bestrittene Forderungen gehören nicht in den regulären Inkassoauftrag. Nach den AGB können Angebote von Partner-Rechtsanwälten eingeholt werden.

Verjährung in Deutschland einordnen

Grundlage für die Annahme und Ihre Mitwirkung: AGB, Abschnitte I und VI. Eine überfällige Rechnung allein beantwortet noch nicht jede Frage zum Verzug.

Der Weg Ihrer Forderung

Außergerichtlich beginnen. Weitere Schritte bewusst entscheiden.

  1. Forderung digital übergeben

    Registrieren Sie sich oder nutzen Sie als bestehender Kunde das Kundenportal. Erfassen Sie den Fall und stellen Sie die zugehörigen Unterlagen bereit. Für regelmäßige Übergaben finden Sie weitere Möglichkeiten unter Forderungsmanagement.

  2. Außergerichtliche Bearbeitung

    incaseof.law übernimmt die Bearbeitung im vereinbarten Umfang. Informieren Sie uns über Direktzahlungen oder neue Einwände, damit Forderungssaldo und weitere Schritte aktuell bleiben. Maßgeblich sind die Auftragsbedingungen.

  3. Gerichtlichen Weg abwägen

    Bleibt die Zahlung aus, kann ein gerichtliches Mahnverfahren in Betracht kommen. Ein Mahnbescheid ist ein gerichtliches Dokument, keine weitere private Mahnung. Bei Widerspruch muss der streitige Anspruch in einem Zivilverfahren geklärt werden, wenn er weiterverfolgt werden soll. Die Mahngerichte erklären den Ablauf.

  4. Titel und Vollstreckung unterscheiden

    Ein Vollstreckungsbescheid kann die Grundlage für eine Zwangsvollstreckung bilden. Er bewirkt noch keinen Zahlungseingang. Vollstreckungsmaßnahmen sind ein eigener Schritt; Voraussetzungen, Kosten und wirtschaftliche Aussicht gehören vorab geklärt. Informationen zum Vollstreckungsbescheid.

Gerichtliche Schritte sind keine automatische Folge jedes Inkassoauftrags. Leistungsumfang und zusätzliche Kosten richten sich nach dem konkreten Auftrag. Die Wege im Vergleich.

Kosten verständlich erklärt

Hauptforderung, Nebenkosten und Zusatzleistungen auseinanderhalten.

Das Modell von incaseof.law

Die eingetriebene Hauptforderung wird nach dem vereinbarten Modell ohne Erfolgsprovision ausgezahlt. Zinsen und Betreibungskosten dienen gemäß AGB der Vergütung von incaseof.law. Daraus folgt keine Garantie, dass eine Forderung vollständig einbringlich ist.

Kostenmodell und Bedingungen

Was gesondert zu beachten ist

Gerichtsgebühren, Übermittlungskosten und besondere Leistungen können gesondert anfallen. Auch Direktzahlungen, fehlende Voraussetzungen oder ein Fallabbruch können Pflichten und Kostenfolgen auslösen. Lesen Sie deshalb die Bedingungen vor der Übergabe.

AGB und Mitwirkungspflichten

Ob Kosten vom Schuldner erstattet werden müssen, ist eine eigene rechtliche Frage. Zahlungsverzug und die gesetzlichen Erstattungsgrenzen sind dabei relevant. Die gesetzliche Obergrenze für Inkassokosten ist kein pauschaler Anspruch auf jeden verlangten Betrag.

Passend zu Ihrem Unternehmen

Einzelfall oder wiederkehrende offene Posten?

Kleine und mittlere Unternehmen

Ein klarer Übergabeprozess entlastet die Buchhaltung, wenn offene Rechnungen sonst immer wieder auf dem eigenen Schreibtisch landen.

Inkasso für KMU

Selbstständige

Auch bei einzelnen offenen Honoraren zählen nachvollziehbare Leistung, richtige Rechnungsdaten und eine dokumentierte Kommunikation.

Inkasso für Selbstständige

Regelmäßige Übergaben

Wenn mehrere Personen oder Systeme beteiligt sind, lohnt sich eine abgestimmte Zuordnung von Daten, Zuständigkeiten und Statusmeldungen.

Forderungsmanagement organisieren

Kurz erklärt

Was leistet Inkasso in Deutschland?

Inkasso unterstützt bei der Einziehung offener Forderungen. incaseof.law nimmt nach seinen AGB fällige, unbestrittene Forderungen mit belegbarem Zahlungsverzug an. Ein gerichtlicher Mahnbescheid, ein Vollstreckungsbescheid und eine tatsächliche Vollstreckung sind unterschiedliche Schritte. Welcher Weg passt, hängt unter anderem von Unterlagen, Einwänden und Einbringlichkeit ab.

Quellen: AGB und Mahngerichte der Länder.

Häufige Fragen zu Inkasso in Deutschland

Muss ich vorher drei Mahnungen schicken?

Nein, eine feste Zahl von drei Mahnungen ist keine allgemeine Voraussetzung. Entscheidend sind Fälligkeit und Zahlungsverzug. Dieser kann nach einer Mahnung oder unter gesetzlichen Voraussetzungen auch ohne Mahnung eintreten. Für Verbraucher gelten Besonderheiten. Prüfen Sie die gesetzlichen Verzugsregeln und die Belege Ihres Falls.

Wie unterscheiden sich Mahnung und Mahnbescheid?

Eine Mahnung ist eine Zahlungsaufforderung des Gläubigers oder seines Beauftragten. Ein Mahnbescheid wird vom Mahngericht erlassen und zugestellt. Der Ratgeber zum deutschen Mahnverfahren erläutert die Einordnung.

Was passiert bei einem Widerspruch?

Bei Widerspruch gegen den Mahnbescheid führt eine weitere Verfolgung des bestrittenen Anspruchs in ein streitiges Verfahren. Das ist keine automatische Zahlungspflicht aufgrund einer Inkassonachricht. Aufwand und rechtliche Vertretung sind gesondert zu klären. Amtliche Erläuterung zum Widerspruch.

Wer trägt die Inkassokosten?

Der Ersatz durch den Schuldner hängt von den rechtlichen Voraussetzungen und Grenzen ab. Davon zu unterscheiden sind Ihre Vereinbarungen mit incaseof.law und mögliche Zusatzkosten. Auf der Kostenseite finden Sie das Modell mit den maßgeblichen Bedingungen.

Wie lange dauert es, bis Geld eingeht?

Eine verlässliche Dauer lässt sich vorab nicht zusagen. Reaktion, Erreichbarkeit und Zahlungsfähigkeit des Schuldners sowie ein mögliches gerichtliches Verfahren beeinflussen den Verlauf. Ein Titel allein garantiert noch keinen Zahlungseingang. Informationen zur Vollstreckung.

Was gilt bei einem Schuldner in Österreich?

Ein österreichischer Fall darf nicht einfach nach dem hier beschriebenen deutschen Ablauf behandelt werden. Teilen Sie den Sitz des Schuldners mit und klären Sie den konkreten Auftrag. Unser allgemeiner Einstieg zur Beauftragung und die AGB helfen bei der Vorbereitung.

Unsere Partnerschaften

Digitales Forderungsmanagement im Unternehmensalltag.

Unsere Partner kennenlernen

  • fiskaly
  • Valutico
  • Refurbed
  • INNIO
  • konfetti
  • Samariterbund

Ihre Unterlagen sind bereit?

Starten Sie die Registrierung und bereiten Sie die Übergabe Ihrer offenen Rechnung vor. Sie haben schon einen Zugang? Im Kundenportal können Sie Ihren bestehenden Account nutzen.

Beauftragung nach AGB. Sie haben als Schuldner ein Schreiben erhalten? Bitte direkt ins Zahlungsportal.

Quellen und Grundlagen

Inhaltlicher Stand: 23.09.2026. Allgemeine Orientierung für Unternehmen; der konkrete Fall und die vereinbarten Bedingungen bleiben maßgeblich.

Bei einem grenzüberschreitenden Fall