Vor der Übergabe
Ihr Team prüft Rechnung, Vertrag, Fälligkeit, Zahlungen und Einwendungen. Definieren Sie, wer den offenen Saldo freigibt und welche Fälle eine eigene rechtliche Prüfung benötigen.
Konzession in AT · Registrierung in DE
Forderungsmanagement mit klarem Überblick.
Offene Rechnungen strukturiert bearbeiten: Sie stellen die Forderungsdaten und Belege bereit, incaseof.law übernimmt die vereinbarte Bearbeitung. Zuständigkeiten, Status und Kosten bleiben nachvollziehbar.
Persönliche Beratung? Rückruf vereinbaren
Für Selbstständige, KMU, Hausverwaltungen, Handwerk und Kanzleien.
Staatlich geprüftes Inkassoinstitut
Ihr Portal
Beispielhafte Darstellung
- Dashboard
- Forderungen
- Schuldner
- Tickets
Donaukraft Installationen GmbH#1039 · 2.140,00 €
Realisiert
Quellwerk Getränkehandel GmbH#1047 · 1.960,00 €
Realisiert
Sonnrain Bau GmbH#1051 · 7.230,00 €
In Prüfung
Jede Statusänderung sehen Sie im Portal
Das Leistungsmodell gilt gemäß AGB. Einzug und Dauer sind nicht garantiert. Gerichtliche, anwaltliche und ERV-Kosten sind gesondert zu beachten.
Kurz erklärt
Was ist Forderungsmanagement?
Forderungsmanagement beginnt bei der Übersicht über offene Rechnungen. Beim Auslagern an incaseof.law übergeben Sie geeignete fällige Forderungen zur Bearbeitung. Ihr Team bleibt für korrekte Daten, Belege und die Meldung von Direktzahlungen zuständig. Die Plattform unterstützt den Überblick über die übergebenen Fälle; sie ersetzt nicht Ihre Buchhaltung.
Leistungsumfang und Voraussetzungen: AGB, Abschnitte I bis III.
Für einen einzelnen Fall: Inkasso beauftragen. Für kleinere Teams: Inkasso für Unternehmen und KMU.
Registerstudie von incaseof.law: 45,1 Prozent der österreichischen Unternehmen mit Forderungsbestand halten liquide Mittel von weniger als einem Viertel ihrer Forderungen (incaseof.law, 2026).
Quelle: incaseof.law (2026), Registerstudie Warten aufs Geld, Auswertung von 149.916 Unternehmen aus dem Firmenbuch.
Ein Prozess mit klaren Zuständigkeiten
Während der Bearbeitung
Halten Sie Fallnummer und Status im Kundenportal fest. Melden Sie Direktzahlungen, neue Einwendungen und geänderte Kontaktdaten zeitnah. Eine technische Anbindung ersetzt diese Mitwirkung nicht.
Nach dem Abschluss
Gleichen Sie tatsächliche Zahlungen, Kosten und verbliebene Salden ab. Messen Sie Ihre eigenen Fälle nach Übergabezeitraum und Ausgang, statt eine pauschale Erfolgsquote auf jeden neuen Fall zu übertragen.
Für eine API-Anbindung müssen Pflichtfelder, eindeutige Rechnungs- und Fallkennungen, Fehlerbehandlung sowie die Aktualisierung von Zahlungen gemeinsam festgelegt werden. Die Enterprise-Seite beschreibt den Einstieg zur Abstimmung.
Was die Studie für Ihre offenen Posten bedeutet
Die Registerstudie misst 194,9 Milliarden Euro in der Bilanzposition „Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände“ der untersuchten Unternehmen. Sie misst weder ausschließlich Kundenrechnungen noch deren Überfälligkeit. Für Ihr eigenes Forderungsmanagement brauchen Sie deshalb zusätzlich Fälligkeiten, Altersstruktur, Zahlungen und Einwendungen.
Die Daten und Methodik trennen Registerbefunde von Marktannahmen. Die Studie hilft bei der Einordnung; sie prognostiziert keinen Zahlungseingang für Ihr Unternehmen.
Inhouse oder auslagern
Selbst mahnen oder Forderungsmanagement auslagern?
Ein direkter Vergleich: das interne Mahnwesen gegen das ausgelagerte Forderungsmanagement von incaseof.law.
| Kriterium | Internes Mahnwesen | Ausgelagert an incaseof.law |
|---|---|---|
| Zeitaufwand | Bindet Ihr Team mit Nachfassen, Fristen und Telefonaten. | Bearbeitung durch incaseof.law; Ihr Team liefert Belege und meldet Änderungen. |
| Rechtliche Durchsetzung | Endet in der Praxis meist bei der letzten Mahnung. | Bis zum gerichtlichen Titel und zur Vollstreckung. |
| Kosten für Sie | Interne Personal- und Zeitkosten bleiben bei Ihnen. | Die Verzugskosten trägt der säumige Schuldner. |
| Was auf Ihr Konto kommt | Die Forderung, sofern der Kunde am Ende zahlt. | 100 % der Forderung, abzugsfrei ausgezahlt. |
| Lizenz und Autorität | Keine besondere Rechtsstellung gegenüber dem Schuldner. | Inkassoinstitut, konzessioniert in AT, registriert in DE. |
| Ergebnis | Schwankt stark, oft bleibt die Forderung offen. | Der Ausgang hängt von Belegen, Einwendungen und Zahlungsfähigkeit ab. Ein erfolgreicher Einzug ist nicht garantiert. |
Grundlage: Werte aus dem incaseof.law-Netzwerk sowie die Gewerbeordnung 1994, Inkassoinstitute, und die Verordnung über die Höchstsätze der Inkassoinstituten gebührenden Vergütungen. Stand: August 2026.
So funktioniert es
Ihr Forderungsmanagement in drei Schritten
Von der offenen Forderung zur Auszahlung. Sie übergeben Ihre Rechnung digital, den Rest übernimmt incaseof.law.
1
Forderung übergeben
Laden Sie die offene Rechnung digital hoch oder übergeben Sie sie automatisiert über den Connector aus Ihrer Buchhaltung. In wenigen Minuten.
In rund 3 Minuten
Automatische Analyse
Betrag4.380 €
Fällig30 Tage
Schuldnererkannt
2
Wir übernehmen
Als lizenziertes Inkassoinstitut fordern wir Ihren Schuldner zur Zahlung auf, außergerichtlich und, wenn nötig, gerichtlich über den Elektronischen Rechtsverkehr.
In Sekunden geprüft
Konsequent eskaliert
Versenden
Zahlungsaufforderungzugestellt
1. Erinnerungzugestellt
Letzte Mahnungzugestellt
3
Auszahlung auf Ihr Konto
Nach erfolgreichem Einzug zahlen wir aus, 100 % der Forderung, abzugsfrei für Sie. Den Status sehen Sie jederzeit transparent in Ihrem Portal.
Abzugsfrei ausgezahlt
€
Schuldner
Eingehende Zahlung
Ihr Konto+4.380 €
Wenn niemand reagiert
Ihre Forderung, konsequent durchgesetzt.
Nach der außergerichtlichen Bearbeitung können weitere Schritte sinnvoll sein. Die Voraussetzungen, Kosten und erforderlichen Freigaben sind gesondert zu prüfen. Halten Sie neue Zahlungen, Einwendungen und bekannte Fristen in der Akte aktuell.
- Kein eigenes Nachtelefonieren mehr. incaseof.law holt Ihr Geld.
- 100 % der Forderung gehören Ihnen. Die Kosten trägt der Schuldner.
- Den Status sehen Sie im Portal. Neue Zahlungen und Einwendungen melden Sie uns.
Forderung #1042
Fällig seit 41 Tagen · B2B
4.380,00 €
Außergerichtliche AufforderungOptional: Schreiben der Partnerkanzlei mit Zahlungsfrist
Aktiv
Gerichtlicher TitelBeschleunigt über den Elektronischen Rechtsverkehr
Bei Bedarf
VollstreckungLetzter Schritt, vollständig von uns gesteuert
Bei Bedarf
Auszahlung auf Ihr Konto
100 % der Forderung, abzugsfrei für Sie
+4.380,00 €
Beispielhafte Darstellung.
194,9Milliarden Euro gebundenes Kapital
Datenlage 2026
Kapital, das in Rechnungen wartet, statt zu arbeiten.
Die Registerstudie erfasst 194,9 Milliarden Euro in der Bilanzposition „Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände“ bei 149.916 untersuchten Unternehmen. Dieser Bestand ist nicht mit überfälligen Rechnungen gleichzusetzen.
incaseof.law (2026): Gebundenes Kapital. Auswertung von 149.916 Unternehmen aus dem österreichischen Firmenbuch, Geschäftsjahre 2024/2025. Registerdaten: Republik Österreich, vertreten durch das BMJ.
Zur vollständigen StudieÜbermittlung
Offene Rechnungen direkt aus Ihrer Buchhaltung übergeben
Buchhaltung oder ERP anbinden, mit wenigen Klicks. Ohne Export, ohne Umweg. Übermitteln Sie Rechnungsdaten per Upload, REST-API oder direkter Integration in Ihr System.
- Vollautomatisierte Anbindung an Buchhaltung und ERP
- Kompatibel mit gängigen Systemen, von BMD bis SAP und Oracle
- Verschlüsselte Übertragung, DSGVO-konform
Sie brauchen eine tiefe Anbindung per Schnittstelle direkt an Ihr System? Das übernimmt die Enterprise-Lösung von incaseof.law.
Buchhaltung verbinden
Microsoft Business Central
SAP
sevDesk
Odoo
+ 25 weitere Integrationen
Ihr Portal
Forderungen, Schuldner und Tickets in einer Ansicht
Im Kundenportal sehen Sie Ihre übergebenen Forderungen, den jeweiligen Bearbeitungsstand und Rückfragen zu den Fällen. Die folgende Beispielansicht zeigt, wie Forderungen, Schuldner und Tickets zusammengeführt werden.
- Forderungen: der Stand jeder übergebenen Rechnung, von der Aufforderung bis zur Auszahlung.
- Schuldner: alle Fälle je Schuldner an einem Ort statt in Excel-Listen und E-Mail-Ordnern.
- Tickets: Rückfragen laufen dort, wo der Fall liegt, nicht in Ihrem Postfach.
Wie der Weg dorthin Schritt für Schritt aussieht, steht unter So funktioniert incaseof.law. Wer das Portal nicht öffnen, sondern sein eigenes System anbinden will, findet den Weg in der Enterprise-Lösung.
Inkasso startenBeispielhafte Darstellung
- Dashboard
- Forderungen
- Schuldner
- Tickets
- Admin
- Mein Profil
- Mitglieder
- Einstellungen
Forderungen
Donaukraft Installationen GmbH#1039 · 2.140,00 €
Realisiert
Quellwerk Getränkehandel GmbH#1047 · 1.960,00 €
Realisiert
Sonnrain Bau GmbH#1051 · 7.230,00 €
In Prüfung
Jede Statusänderung sehen Sie im Portal
Was es kostet
Was kostet Forderungsmanagement?
Für Sie als Gläubiger bleibt Ihre Hauptforderung zu 100 % bei Ihnen. Die durch den Zahlungsverzug entstandenen Kosten trägt der säumige Schuldner, nicht Sie. incaseof.law zieht keinen Anteil Ihrer Forderung ab. Was das für einen konkreten Betrag bedeutet, zeigt die Übersicht der Inkassokosten.
- Hauptforderung: 100 % Ihrer Forderung, abzugsfrei auf Ihr Konto, ohne Erfolgsprovision.
- Verzugskosten: trägt der säumige Schuldner, nicht Sie als Gläubiger.
- Bindung: Beauftragung gemäß AGB, kein Mindestvolumen, eine einzelne offene Rechnung genügt.
- Umfang: Aufforderung, gerichtlicher Titel und Vollstreckung laufen über incaseof.law, ohne dass Sie einen Anteil Ihrer Forderung abgeben.
- Zeitpunkt: sinnvoll ist die Übergabe, sobald eine Rechnung trotz Mahnung offen bleibt.
Wo das Forderungsmanagement in Österreich und in Deutschland auseinanderläuft, zeigt der Ratgeber Forderungsmanagement im Vergleich. Den Ablauf einer Übergabe Schritt für Schritt beschreibt So funktioniert incaseof.law.
Kosten und Konditionen, Stand: August 2026
Inkassokosten im Detail ansehenHäufige Bedenken
Was Unternehmen vor dem Auslagern zögern lässt.
„Wir machen das intern.“
Das kostet Ihr Team Zeit und Nerven, ohne die Durchsetzungskraft eines lizenzierten Inkassoinstituts. incaseof.law übernimmt den ganzen Weg bis zur Vollstreckung, während Ihr Team sich um das Geschäft kümmert.
„Ich will meine Kundenbeziehung nicht belasten.“
Der Ton bleibt sachlich und professionell. Die meisten Fälle klären sich außergerichtlich, weil die Aufforderung von einem lizenzierten Institut ernst genommen wird, ohne dass Sie selbst mahnen müssen.
„Lohnt sich das bei kleinen Beträgen?“
Ja. Da die Verzugskosten der Schuldner trägt, bleibt Ihre Forderung ungekürzt. Es gibt kein Mindestvolumen und eine Beauftragung gemäß AGB, Sie übergeben genau die Rechnungen, die offen sind.
So geht es weiter: direkt Inkasso beauftragen, den Ablauf Schritt für Schritt ansehen, oder nachlesen, was zu tun ist, wenn ein Kunde nicht zahlt oder eine Rechnung offen bleibt.
Das sagen unsere Kunden
Echte Bewertungen, nachlesbar auf Google.
Zum zweiten Mal in Folge als Rising Star beim EY Scale-up Award ausgezeichnet, Kategorie FinTech und InsurTech. Zum Ratgeber
Recht, Geld und Ruhe, aus einer Hand
Eine Lösung, die drei Dinge sichert: Ihr Recht, Ihr Geld und Ihre Ruhe.
incaseof.law ist ein in Österreich konzessioniertes und in Deutschland registriertes Inkassoinstitut. Sie übergeben Ihre offene Forderung digital, wir holen das Geld.
Recht
Konzession und Registrierung
In Österreich konzessioniert und in Deutschland im Rechtsdienstleistungsregister eingetragen. Umfang und Bedingungen der Beauftragung stehen in den AGB.
Geld
100 % der Forderung für Sie
Wir behalten keinen Anteil Ihrer Hauptforderung ein. Was Ihr Kunde schuldet, gehört nach erfolgreichem Einzug vollständig auf Ihr Konto.
Ruhe
Digital, Sie kümmern sich um nichts
Forderung hochladen, den Rest übernehmen wir. Der komplette Einzug läuft über den Connector und den Elektronischen Rechtsverkehr.
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Ihr Geld gehört auf Ihr Konto. Fangen wir an.
Registrieren Sie sich für die Forderungsübergabe oder nehmen Sie vorab Kontakt mit uns auf.
Registrierung
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Registrieren Sie sich im Kundenportal. Dort hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten und übergeben Ihre offenen Forderungen.
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Häufige Fragen
Alles zum Forderungsmanagement.
Von der Definition über die Kosten bis zur Frage: selbst machen oder auslagern? Ihre Frage ist nicht dabei? Wir antworten persönlich.
Kontakt aufnehmenForderungsmanagement überwacht und sichert die offenen Rechnungen eines Unternehmens: von der Rechnungsstellung über die Zahlungserinnerung und Mahnung bis zum Inkasso. Ziel ist, dass jede Forderung bezahlt wird und das Geld auf dem Konto landet, statt gebunden zu bleiben.
Forderungsmanagement umfasst den gesamten Umgang mit offenen Rechnungen. Inkasso ist ein Teil davon. An incaseof.law übergeben Sie geeignete fällige Forderungen; Rechnungsstellung und Buchhaltung bleiben bei Ihrem Unternehmen.
Zum betrieblichen Forderungsmanagement gehören Zahlungsziele, Rechnungsstellung, Überwachung offener Posten und Mahnwesen. incaseof.law bearbeitet die übergebenen Fälle gemäß AGB. Ihr Team bleibt für korrekte Daten, Belege sowie die Meldung von Zahlungen und Einwendungen zuständig.
Für außergerichtliches Inkasso und Plattformnutzung berechnet incaseof.law keine Erfolgsprovision auf die Hauptforderung. Gerichts-, Anwalts- und Übermittlungskosten sowie Kostenfolgen verletzter Mitwirkungspflichten sind gesondert zu beachten. Einzug und Auszahlung sind nicht garantiert. Maßgeblich sind die AGB.
Eine Auslagerung kann entlasten, wenn geeignete offene Forderungen regelmäßig Zeit binden. Die Entscheidung hängt von Fallbestand, internen Abläufen und Kosten ab. Datenbereitstellung und Mitwirkung bleiben erforderlich.
Prüfen Sie, wie viel Zeit geeignete offene Forderungen binden, welche Unterlagen vorliegen und welche weiteren Kosten möglich sind. Es gibt keinen allgemeinen Betrag oder Zeitpunkt, ab dem sich Auslagern für jedes Unternehmen lohnt.
Ja. incaseof.law ist ein staatlich konzessioniertes Inkassoinstitut, in Österreich und Deutschland registriert. Ihre Forderungsdaten werden verschlüsselt und DSGVO-konform übertragen.
Klare Zahlungsbedingungen, dokumentierte Leistungen und die laufende Kontrolle offener Posten helfen, Risiken früh zu erkennen. Bei geeigneten überfälligen Forderungen kann die Übergabe an incaseof.law folgen. Buchhaltung und Bonitätsentscheidungen bleiben Aufgaben Ihres Unternehmens.
Aus dem Ratgeber
Wissen, das Ihre Liquidität schützt.
Forderungsmanagement im Vergleich: Österreich und Deutschland
Was digitales Forderungsmanagement kostet und wo die Unterschiede zwischen dem außergerichtlichen und dem gerichtlichen Weg liegen.
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Offene Rechnungen im B2B: Strategien gegen Zahlungsausfälle
Wie Sie offene Forderungen früh erkennen, Ihre Liquidität schützen und Zahlungsausfälle vermeiden, bevor sie entstehen.
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Kunde zahlt nicht: Was Sie jetzt tun können
Von der Zahlungserinnerung bis zur Übergabe an ein lizenziertes Inkassoinstitut. Die Schritte, die Ihre Forderung durchsetzen.
WeiterlesenQuellen und Rechtsgrundlagen
- § 1333 ABGB, Verzugszinsen
- Verordnung über die Höchstsätze der Inkassoinstituten gebührenden Vergütungen, BGBl. Nr. 141/1996
- § 118 GewO 1994, Inkassoinstitute
- Rechtsdienstleistungsregister, BfJ, Reg.-Nr. 2024 0000 8388
- GISA, Gewerbeinformationssystem Austria, GISA 32140156
- WKO, Fachverband Gewerbliche Dienstleister
Zuletzt geprüft 21.08.2026
Moderne Zahlungslösungen für mehr Liquidität.
Forderung übergeben
Liquiditätsverlauf
Beispiel
Schematische Darstellung
steigend