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Staatlich geprüftes Inkassoinstitut § 118 GewO 1994 · GISA 32140156
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Kostenlose Online-Vorlage

Mahnung online erstellen

Erstellen Sie Ihre Zahlungsaufforderung mit eigenen Rechnungsdaten. Vorschau, kopierbarer Text, PDF und Word-Datei entstehen direkt auf Ihrem Gerät. Ohne Konto, ohne E-Mail-Abfrage.

PDF und WordOhne AnmeldungFür Österreich und Deutschland
Online ausfüllenFristen und Verjährung verstehen

Ausfüllen. Prüfen. Herunterladen.

Ihre Eingaben werden nicht übertragen oder dauerhaft gespeichert. Kein Versand über diese Website.

Für Forderungen an Geschäftskunden. Der Unternehmenssitz allein bestimmt das Recht nicht. Hinweise AT/DE

Nur den offenen Restbetrag eintragen. Der neue Zahlungstermin ist mit 14 Tagen vorausgefüllt; bitte passend zum Fall ändern.

Anschriften, Bankverbindung und Kontakt ergänzen

Leer lassen, um auf das Konto in der Rechnung zu verweisen.

Ihr Schreiben

Die Vorschau zeigt Platzhalter, bis Sie Ihre Angaben eintragen. Für einen Export werden die Pflichtfelder geprüft.

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Zahlungsfristen und Verjährung: Österreich und Deutschland

Zahlungstermin und Verjährung sind zwei verschiedene Fristen. Mit dem Datum im Schreiben bitten Sie um Zahlung bis zu einem konkreten Tag. Die Verjährung betrifft dagegen die rechtliche Durchsetzbarkeit Ihrer Forderung.

Welchen Zahlungstermin soll ich setzen?

Prüfen Sie zuerst die vereinbarte Fälligkeit und bereits erhaltene Zahlungen. Die Vorlage schlägt als neuen Zahlungstermin 14 Tage ab dem Schreibdatum vor. Das ist eine bearbeitbare Vorgabe, keine gesetzlich vorgeschriebene Mahnfrist. Berücksichtigen Sie insbesondere den Zugang des Schreibens, bestehende Absprachen und die Umstände des Falls.

AT

Österreich

Wann mahnen?

Prüfen Sie die Fälligkeit aus Vertrag und Leistung. Es besteht keine allgemeine Pflicht zu drei Mahnungen. WKO: Zahlungsverzug

Welche Verjährungsfrist?

Forderungen für geschäftliche Lieferungen, Arbeiten und sonstige Leistungen verjähren regelmäßig in drei Jahren. RIS: gesetzliche Grundlage Der Beginn knüpft grundsätzlich an die Fälligkeit an, nicht pauschal an das Jahresende. Bei Werklohn können Rechnungslegung und deren objektive Möglichkeit entscheidend sein; verspätete Rechnungsstellung verschiebt den Beginn nicht beliebig. OGH: Fristbeginn

Stoppt eine Mahnung die Frist?

Eine bloße Mahnung unterbricht die Verjährung nicht. Relevant können ein Anerkenntnis oder eine rechtzeitig erhobene und gehörig fortgesetzte Klage sein. RIS: Unterbrechung

DE

Deutschland

Wann mahnen?

Eine Mahnung nach Fälligkeit kann Verzug auslösen. Unter bestimmten Voraussetzungen ist sie entbehrlich, etwa bei einem vertraglich kalendermäßig bestimmten Zahlungstermin. Drei Mahnungen sind nicht vorgeschrieben. Gesetzliche Verzugsregeln

Welche Verjährungsfrist?

Regelmäßig drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstand und Sie Anspruchsumstände und Schuldner kannten oder ohne grobe Fahrlässigkeit kennen mussten. Beispiel: Sind diese Voraussetzungen 2026 erfüllt, endet die regelmäßige Frist ohne Hemmung oder Neubeginn grundsätzlich am 31.12.2029. IHK: Verjährungsbeginn

Stoppt eine Mahnung die Frist?

Eine außergerichtliche Mahnung allein hemmt die Verjährung nicht. Gerichtliche Schritte oder Verhandlungen können unter ihren jeweiligen Voraussetzungen relevant sein. IHK: Hemmung

Die Dreijahresfrist gilt nicht ausnahmslos. Forderungsart, Vereinbarungen und bisherige Schritte können die Beurteilung verändern. Bei älteren oder bestrittenen Forderungen den konkreten Ablauf rechtzeitig fachlich prüfen lassen; dieser Generator berechnet kein Verjährungsdatum.

Vor dem Versand kurz prüfen

  • Ist die Leistung erbracht und der eingetragene Restbetrag tatsächlich noch offen? Berücksichtigen Sie Zahlungen und Gutschriften.
  • Stimmen Vertragspartner, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeit mit Ihren Unterlagen überein?
  • Ist die neue Zahlungsfrist im konkreten Fall angemessen? Ein voreingestelltes Datum ist keine gesetzliche Frist.
  • Gibt es Einwendungen, eine Ratenvereinbarung oder einen Hinweis auf Insolvenz? Klären Sie das, bevor Sie das Muster unverändert verwenden.
  • Prüfen Sie die Bankverbindung und bewahren Sie Rechnung, Schreiben und Zustellnachweise auf.

Der nächste Schritt

Ihr Kunde zahlt weiterhin nicht?

Übergeben Sie Ihre offene Rechnung an incaseof.law. Registrieren Sie sich im Kundenportal und erfassen Sie anschließend die Forderung mit Rechnung und relevanten Unterlagen. Die Beauftragung erfolgt nach den geltenden Bedingungen.

Rechnung an Inkasso übergebenKosten und Bedingungen

Sie haben bereits ein Konto? Zum Kundenportal

Bei drohender Verjährung reicht eine Mahnung oder die bloße Inkassoübergabe nicht zur Fristwahrung. Lassen Sie rechtzeitig prüfen, welche rechtlichen Schritte erforderlich sind.

Die passende Anleitung dazu

Vom Ausfüllen bis zum Versand: Lesen Sie die praktische Anleitung und die Hinweise für Ihren Rechtsraum.

Häufige Fragen

Sind die Online-Vorlage und Downloads kostenlos?

Ja. Füllen Sie die Online-Vorlage aus und laden Sie Ihr fertiges Schreiben als Word oder PDF herunter, ohne Registrierung. Die kostenlose Nutzung betrifft diese Hilfsmittel; eine spätere Inkassobeauftragung ist ein eigener Schritt nach den dafür geltenden Bedingungen.

Muss ich alle drei Schreiben nacheinander versenden?

Nein. Die Varianten sind Formulierungshilfen für unterschiedliche Situationen, kein verbindlicher Ablauf. Prüfen Sie Fälligkeit, Vereinbarungen und die bisherige Kommunikation.

Sind Mahngebühren oder Verzugszinsen schon enthalten?

Nein. Das Schreiben fordert nur den eingetragenen offenen Rechnungsbetrag. Ob weitere Positionen zustehen, hängt vom Fall und vom anwendbaren Recht ab. Prüfen Sie diese gesondert, bevor Sie ein bearbeitetes Dokument versenden.

Werden meine Rechnungsdaten gespeichert oder verschickt?

Der Generator verarbeitet die Eingaben im Browser und übermittelt sie nicht an incaseof.law. Er speichert sie nicht in Cookies oder im Browserspeicher. Dateien und kopierte Texte bleiben auf Ihrem Gerät. Der Generator versendet keine Nachrichten.

Ist eine Mahnung per E-Mail möglich?

Für eine gewöhnliche Mahnung ist in der Regel keine besondere Form vorgeschrieben. Achten Sie auf abweichende Vereinbarungen, eine eindeutige Zahlungsaufforderung und den Nachweis des Zugangs. Ein gespeicherter Entwurf oder eine gesendete E-Mail allein beweist den Zugang nicht.

Quellen und Hinweise

Fachlicher Stand: 24. September 2026. Die Vorlagen sind Formulierungshilfen für gewöhnliche offene Rechnungen im Geschäftsverkehr. Sie ersetzen keine Prüfung eines streitigen oder besonderen Falls.

Unsicher, welche Stufe passt? Der Ratgeber Zahlungserinnerung oder Mahnung erklärt den Unterschied mit Mustern für Deutschland und Österreich.